Outlook training

Werk je met Outlook maar heb je het gevoel dat je maar een fractie van de mogelijkheden benut? Kost het je moeite om je mailbox overzichtelijk te houden, of weet je niet goed hoe je je agenda en taken slim organiseert? Dan is deze training voor jou gemaakt.

In deze training neem ik je stap voor stap mee door alle onderdelen van Outlook die je dagelijks nodig hebt. Van de basisinstellingen tot het professioneel opstellen van e-mails, van het organiseren van je postvak tot het plannen van vergaderingen en het samenwerken met collega’s. Je leert niet alleen hoe de knoppen werken, maar ook hoe je Outlook slim inzet zodat je sneller en overzichtelijker werkt.

De training bestaat uit twaalf modules die logisch op elkaar voortbouwen, van introductie tot aan productiviteit en veiligheid. Zo bouw je stap voor stap kennis op, zonder dat je overspoeld wordt met informatie die je nog niet kunt plaatsen.

Wat deze training onderscheidt, is de manier waarop de stof wordt aangeboden. Ik gebruik bewust verschillende vormen van uitleg, zodat de training aansluit bij hoe jij het liefste leert:

  • Geschreven tekst met heldere uitleg per onderwerp, die je op elk moment kunt teruglezen
  • Video instructies, volledig ondertiteld, zodat je ook zonder geluid kunt leren, bijvoorbeeld op je werk of onderweg
  • Interactieve video’s waarin je zelf oefent alsof je in Outlook werkt, zonder dat je Outlook al geopend of geïnstalleerd hoeft te hebben

Deze combinatie zorgt ervoor dat je de stof niet alleen begrijpt, maar ook echt onthoudt en toepast.

Belangrijk om te weten: deze training is volledig gebaseerd op de nieuwe versie van Outlook, “Outlook (nieuw)”. Microsoft is bezig met de overstap van alle gebruikers naar deze nieuwe versie, dus met deze training leer je werken met de versie waar je nu of binnenkort mee te maken krijgt. Werk je nog met Outlook klassiek, dan wijken sommige schermen en menu’s iets af, maar de basisprincipes die je leert blijven grotendeels hetzelfde.

Met deze training investeer je in kennis die je dagelijks terugziet in je werk. Overzicht, rust in je mailbox en meer grip op je tijd, dat is wat je eraan overhoudt.

Training Inhoud

Module 1. Introductie
1.1. Wat is Outlook
1.2. Klassiek en nieuwe Outlook
1.3. Werkbalk
1.4. Web, desktop en mobiel
1.5. Basisinstellingen
Module 2. Instellingen
2.1. Locatie van de instellingen
2.2. Algemene instellingen
2.3. Handtekening
2.4. Automatische handtekening
2.5. Meldingen
2.6. Privacy & accounts
2.7. Bijlagen
2.8. Agenda
Module 3. Postvak IN
3.1. Lezen
3.2. Nieuw
3.3. Verzenden
3.4. Bijlagen
3.5. Beantwoorden
Module 4. Opmaak
4.1. Opmaakopties
4.2. Afbeeldingen