SharePoint training voor beginners

Welkom bij de SharePoint Training voor Beginners! Deze training is ontworpen om je stap voor stap kennis te laten maken met SharePoint en hoe je het effectief kunt gebruiken binnen je organisatie. SharePoint is een krachtig platform van Microsoft dat samenwerking en documentbeheer vereenvoudigt. Tijdens deze training leer je hoe je SharePoint-sites kunt gebruiken, documenten kunt beheren en efficiƫnt kunt samenwerken met je team.

Wat leer je in deze training?

Deze training zal bestaan uit verschillende modules. Hieronder staat de lijst met modulen welke we verder zullen toelichten tijdens de training.

Module 1: Ontdek SharePoint
Module 2: Vind je weg in SharePoint
Module 3: Slim omgaan met documenten
Module 4: Samenwerken zonder grenzen
Module 5: Lijsten die voor je werken
Module 6: Grip op rechten en toegang
Module 7: SharePoint & Microsoft 365

Wat kun je verwachten van deze training?

Welkom bij de training SharePoint

In deze training leer ik je stap voor stap hoe je SharePoint gebruikt, en hoe je daarmee efficiƫnter gaat samenwerken binnen jouw organisatie. De training is opgebouwd uit verschillende modules, waarbij elke module zich richt op een specifiek onderdeel van SharePoint, van de basis tot de praktische dagelijkse handelingen.

Wat vind je in elke module?

Elke module bevat een heldere uitleg over de onderwerpen die aan bod komen. Ik licht toe wat een bepaalde functie of handeling precies inhoudt, en waarom die in de praktijk handig voor je is, in plaats van je alleen te laten zien hóe iets werkt zonder het waarom. Daarnaast krijg je bij elke handeling een geschreven, stapsgewijze instructie. Ben je iemand die liever meeleest dan meekijkt, dan heb je hier alles overzichtelijk uitgeschreven staan.

Heb ik zelf een SharePoint-omgeving nodig?

Het is niet noodzakelijk om al toegang te hebben tot een eigen SharePoint-omgeving om deze training te volgen, al kan het je zeker helpen. Onze uitleg is zo opgebouwd dat je de stappen als het ware kunt volgen als een soort begeleide oefening, zodat je meteen begrijpt wat er gebeurt, ook zonder dat je zelf iets hoeft in te stellen.

Heb je wƩl toegang tot een SharePoint-omgeving, bijvoorbeeld via je werk? Dan raad ik je aan om de stappen ook echt zelf uit te proberen. Zelf klikken, typen en uitproberen beklijft nu eenmaal een stuk beter dan alleen lezen, en zo bouw je meteen praktijkervaring op terwijl je de training doorloopt.

Aan het einde van deze training heb je een stevige basis in SharePoint. Je weet hoe je bestanden efficiĆ«nt beheert, hoe je soepel samenwerkt met collega’s, en hoe je informatie deelt binnen Ć©n buiten je organisatie, zonder dat SharePoint nog aanvoelt als een doolhof.

Training Inhoud

Module 1: Introductie tot SharePoint
Introductie
1. Wat is SharePoint en waarvoor wordt het gebruikt?
4 Paragrafen
1 Quiz
1.1. Wat kun je doen met SharePoint?
1.2. Hoe gebruik je SharePoint in de praktijk?
1.3. Wat is het verschil tussen SharePoint, OneDrive en Teams?
1.4. Waarom zou je SharePoint gebruiken?
Tussentijdse quiz
5 Paragrafen
1 Quiz
2.1. Wat is een SharePoint-site?
2.2. Wat is een documentbibliotheek?
2.3. Wat is een lijst in SharePoint?
2.4. Wat zijn webonderdelen in SharePoint?
2.5. Hoe werken deze SharePoint-onderdelen samen?
Tussentijdse quiz
3. Hoe SharePoint past binnen Microsoft 365
4 Paragrafen
1 Quiz
3.1. Hoe SharePoint en Microsoft 365 samenwerken
3.2. Waar worden bestanden opgeslagen in Microsoft 365?
3.4. Hoe vind je SharePoint-bestanden in Microsoft 365?
Tussentijdse quiz
4. Toepassingen en voordelen van SharePoint voor organisaties
6 Paragrafen
1 Quiz
4.1. Documentbeheer en samenwerking
4.2. Intranet en interne communicatie
4.3. Workflows en procesautomatisering
4.4. Projectmanagement en samenwerking
4.5. Voordelen van SharePoint voor organisaties
4.6. Hoe SharePoint je organisatie helpt groeien
Tussentijdse Quiz
Module 2: Navigeren binnen SharePoint
Introductie
1. SharePoint mobiele app: gebruik en functies
7 Paragrafen
1 Quiz
1.1. Wat kun je doen met de SharePoint mobiele app?
1.2. Hoe installeer en configureer je de SharePoint mobiele app?
1.3. Navigeren in de SharePoint mobiele app
1.4. Documenten openen en bewerken via de SharePoint-app
1.5. Nieuws en aankondigingen bekijken in SharePoint
1.6. Documenten delen via de SharePoint mobiele app
1.7. Voordelen van de SharePoint mobiele app
Tussentijdse quiz
2. Structuur van een SharePoint-site
7 Paragrafen
1 Quiz
2.1. Startpagina
2.2. Documentbibliotheken
2.3. Lijsten
2.4. Navigatiemenu
2.5. Nieuws en aankondigingen
2.6. Webonderdelen
2.7. Hoe zet je een logische SharePoint-structuur op?
Tussentijdse quiz
3. Teamsites versus communicatiesites
3 Paragrafen
1 Quiz
3.1. Teamsites
3.2. Communicatiesites
3.3. Samenvatting: Welke kies je?
Tussentijdse quiz
4. Navigeren door SharePoint
5 Paragrafen
1 Quiz
4.1. De verschillende navigatiemogelijkheden in SharePoint
4.4. Navigeren binnen een documentbibliotheek
4.2. Navigeren tussen SharePoint-sites
4.3. Navigeren binnen een SharePoint-site
Tussentijdse quiz
5. Werken met de zoekfunctie in SharePoint
7 Paragrafen
1 Quiz
5.1. Waar kan je zoeken in SharePoint?
5.2. Hoe werkt de zoekfunctie in SharePoint?
5.3. Geavanceerd zoeken en filteren
5.4. Geavanceerde zoekopdrachten in SharePoint
5.5. Zoeken binnen een documentbibliotheek
5.6. Zoeken naar collega’s en contactpersonen
5.7. Veelvoorkomende problemen met de zoekfunctie (en oplossingen)
Tussentijdse quiz
Module 3: Documentbeheer
Introductie
1. Documentbibliotheken: Wat zijn ze en hoe werken ze?
2 Paragrafen
1 Quiz
1.1. Wat is een documentbibliotheek?
1.2. Hoe open en gebruik je een documentbibliotheek?
Tussentijdse quiz
2. Een nieuwe map aanmaken
3 Paragrafen
2.1. Video demonstratie
2.2. Stap-voor-stap uitleg
2.3. Interactieve instructie
3. Nieuw document aanmaken
3 Paragrafen
3.1. Video demonstratie
3.2. Stap-voor-stap uitleg
3.3. Interactieve instructie
4. Hyperlink aanmaken
3 Paragrafen
4.1. Video demonstratie
4.2. Stap-voor-stap uitleg
4.3. Interactieve instructie
5. Bestanden uploaden
3 Paragrafen
5.1. Video demonstratie
5.2. Stap-voor-stap uitleg
5.3. Interactieve instructie
6. Hernoemen van een document
3 Paragrafen
6.1. Video demonstratie
6.2. Stap-voor-stap uitleg
6.3. Interactieve instructie
7. Bestanden of mappen verplaatsen
3 Paragrafen
7.1. Video demonstratie
7.2. Stap-voor-stap uitleg
7.3. Interactieve instructie
8. Bestanden of mappen kopiƫren
3 Paragrafen
8.1. Video demonstratie
8.2. Stap-voor-stap uitleg
8.3. Interactieve instructie
Final Quiz
Eindtoets