Labels helpen je bij het organiseren en categoriseren van je e-mails, zodat je ze gemakkelijker kunt beheren en terugvinden. In de instructie hieronder leggen we uit hoe je een label kan aanmaken en inzetten.
Stap 1: Open Outlook
Start allereerst door Microsoft Outlook op je computer te openen. Je kunt Outlook vinden in het Startmenu of op je bureaublad.
Stap 2: Navigeer naar je e-mail inbox
Klik vervolgens in de linker navigatiebalk op "Inbox" om naar je e-mail inbox te gaan. Dit is de standaardweergave bij het openen van Outlook.
Stap 3: Selecteer een e-mailbericht
Zoek daarna in je inbox naar het e-mailbericht waar je een label aan wilt toewijzen. Klik op het betreffende bericht om het te selecteren.
Stap 4: Ga naar het tabblad "Start"
In de bovenste menubalk zie je verschillende tabbladen. Klik op het tabblad "Start". Hier vind je de meeste hulpmiddelen en opties voor het beheren van je e-mail.
Stap 5: Kies een label
In het tabblad "Start" zie je een sectie met de naam "Labels". Klik op de knop "Labels" om een vervolgkeuzemenu met beschikbare labelopties te openen.
Stap 6: Selecteer een bestaand label
In het vervolgkeuzemenu zie je een lijst met bestaande labels. Klik op het label dat je aan het geselecteerde e-mailbericht wilt toewijzen. Als het gewenste label niet in de lijst staat, kun je ook "Nieuw label" selecteren om er een te maken.
Stap 7: Pas het label toe
Zodra je een label hebt geselecteerd, wordt het onmiddellijk toegepast op het geselecteerde e-mailbericht. Je kunt dit herkennen aan de kleur of het icoontje dat aan het bericht wordt toegevoegd, afhankelijk van de geselecteerde labelstijl.
Stap 8: Bekijk en organiseer je gelabelde e-mails
Om je gelabelde e-mails te bekijken, kun je de linkernavigatiebalk gebruiken. Klik op het gewenste label onder de sectie "Mappen" om alleen de e-mails met dat specifieke label weer te geven. Hiermee kun je je e-mails gemakkelijk organiseren en terugvinden op basis van de labels die je hebt toegewezen.
Fantastisch! Je hebt zojuist een label toegewezen aan een e-mailbericht in Microsoft Outlook.