Workspace intranet voor het MKB

Als mensen niet kunnen vinden wat ze zoeken, wordt werk onnodig ingewikkeld. Met Workspace zorgen we ervoor dat gebruikers gemakkelijk geïnformeerd blijven én direct aan het werk kunnen.

De digitale werkplek waar alles samenkomt

Binnen veel organisaties staat informatie verspreid over verschillende systemen. Documenten, applicaties, nieuws en taken zijn daardoor vaak lastig terug te vinden. Dat kost tijd en zorgt voor onnodig zoeken. Met Workspace brengen we alles samen in één overzichtelijke digitale werkplek, gekoppeld aan Microsoft 365. Zo hebben jullie direct toegang tot alles wat jullie nodig hebben om jullie werk efficiënt uit te voeren.

Denk hierbij aan:

Agenda
Taken
Bedrijfsnieuws
Applicaties
Projecten

Neem contact op

Alles op één plek

Al jullie belangrijke informatie, applicaties, documenten en werkzaamheden overzichtelijk op één centrale plek.

Blijf op de hoogte

Bedrijfsnieuws, mededelingen en evenementen staan centraal op de startpagina. Zo mist niemand wat er speelt.

Gemakkelijk samenwerken

Werk eenvoudig samen vanuit één centrale omgeving. Open direct de juiste teams, projecten en documenten, zodat iedereen snel toegang heeft tot de informatie die nodig is.

Enkel relevante informatie

Toon iedere medewerker alleen de informatie die voor hem of haar relevant is. Zo blijft de digitale werkplek overzichtelijk, persoonlijk en vrij van onnodige informatie.

Officieel partner van Synigo

ZO WERKEN WE

Van kennismaking

tot livegang

In zeven stappen naar één startpunt voor jullie organisatie. Jullie weten vooraf precies wat we doen, wat het kost en wanneer we live gaan.

Vaste prijs voor inrichting

Vaste planning voor elke stap

Eén aanspreekpunt, ook na livegang

Plan een kennismaking

Kennismaken en demo

Een vrijblijvend gesprek over hoe jullie werken en waar het knelt. We laten zien hoe Workspace eruitziet, met herkenbare voorbeelden.

Intake

Samen bepalen we wat Workspace voor jullie moet doen: welke onderdelen en applicaties erin horen, hoe het menu eruitziet en wat jullie verder nog willen.

Voorstel met vaste planning en prijs

Op basis van de intake ontvangen jullie een voorstel met een vaste prijs. We stemmen samen de data voor alle stappen af, zodat jullie weten wanneer wat gebeurt.

Kick-off

We lopen de afspraken samen door en regelen wat nodig is om te starten, zoals de huisstijl en de koppeling met Microsoft 365.

Inrichten en afstemmen

Wij richten Workspace in. In feedbacksessies stemmen we het resultaat af, en samen leggen we vast hoe nieuws, evenementen en pagina's eruitzien.

Trainen en live gaan

We trainen jullie beheerders en redacteuren, zodat ze Workspace zelf kunnen bijhouden. Daarna gaan we live, en in de eerste week staan we klaar voor vragen.

Na de livegang

Een intranet is nooit af. Met een beheercontract blijven we jullie vaste aanspreekpunt voor vragen, beheer en nieuwe wensen.

Na livegang: kies de ondersteuning die bij jullie past

Een digitale werkplek blijft alleen waardevol als hij actueel blijft en goed wordt gebruikt.

Daarom bieden we drie beheercontracten. Van hulp bij vragen tot het volledig beheren van jullie content: jullie kiezen hoeveel jullie zelf doen en wat jullie aan ons overlaten. Met een beheercontract heb je één vast aanspreekpunt, korte lijnen en een vaste reactietijd. Bovendien krijgen jullie korting op ons uurtarief bij projecten. Hoe uitgebreider het contract, hoe hoger de korting.

Workspace Support

Snel antwoord op vragen

Jullie beheren Workspace zelf, maar willen terug kunnen vallen op een expert. Met Workspace Support staan we klaar als jullie vragen hebben of ergens tegenaan lopen.

Eén vast aanspreekpunt voor al jullie vragen
Reactie binnen 48 uur op werkdagen
Hulp bij storingen
Kleine aanpassingen, zoals een link of applicatie toevoegen
Uitleg over nieuwe functies en updates
15% korting op het uurtarief bij projecten

Onze aanrader!

Workspace Beheer

Wij houden de inrichting op orde

Jullie richten zich op de inhoud, wij zorgen dat Workspace technisch en functioneel goed blijft werken. Zo blijft de omgeving overzichtelijk en persoonlijk voor iedere medewerker.