Power Automate is een krachtige tool waarmee je automatiseringen kunt maken om repetitieve taken in Microsoft Lists te stroomlijnen. Met deze functie kun je workflows maken die acties automatisch uitvoeren op basis van vooraf gedefinieerde triggers, zoals het toevoegen van een nieuw item aan een lijst of het bijwerken van een bestaand item. Het gebruik van Power Automate helpt je tijd te besparen en je productiviteit te verhogen door handmatige taken te automatiseren. Deze instructie leidt je stap voor stap door het proces van automatisering met Power Automate in Microsoft Lists.

Stappen:

1. Open Power Automate:
   • Ga naar de Power Automate-website (flow.microsoft.com) en meld je aan met je Microsoft 365-account.
   • Klik op "Maken" in de bovenste werkbalk en selecteer "Automatisering".
2. Kies een trigger:
   • Zoek en selecteer "Wanneer er een item wordt gemaakt" als trigger voor je automatisering.
   • Selecteer de Microsoft Lists-site en de specifieke lijst waarvoor je de automatisering wilt maken.
3. Voeg een actie toe:
   • Klik op "Nieuwe stap toevoegen" en selecteer "Actie".
   • Zoek naar de gewenste actie die je wilt laten plaatsvinden wanneer het item wordt gemaakt.
4. Stel de actie in:
   • Configureer de actie door de vereiste velden in te vullen.
   • Bijvoorbeeld, als je een e-mail wilt sturen wanneer een nieuw item wordt gemaakt, geef dan de ontvanger, het onderwerp en de inhoud op.
5. Opslaan en inschakelen:
   • Geef je automatisering een naam en sla deze op.
   • Schakel de automatisering in door op "Inschakelen" te klikken.

Je kan nu automatiseringen maken met Power Automate in Microsoft Lists. Met deze functie kun je repetitieve taken stroomlijnen en tijd besparen door handmatige acties te automatiseren. Naast automatisering met Power Automate kun je ook andere mogelijkheden van Microsoft Lists verkennen, zoals het aanpassen van lijstweergaven, het bijhouden van status en voortgang, en het instellen van notificaties voor wijzigingen om effectief samen te werken met je team. Blijf ontdekken en maximaliseer de mogelijkheden van Microsoft Lists om je werk te optimaliseren en je productiviteit te verbeteren.