📩 1. Automatische e-mails en meldingen

Stop met steeds dezelfde mails sturen of handmatig meldingen maken. Met Power Automate kun je:

✔ Automatische e-mails verzenden bij een nieuwe aanvraag of ingevuld formulier.

✔ Teams- of Outlook-meldingen instellen bij updates, taken of goedkeuringen.

✔ Klanten of medewerkers direct op de hoogte brengen van belangrijke wijzigingen.

📁 2. Slim documentbeheer

Werk efficiënter met SharePoint en andere opslaglocaties:

✔ Nieuwe documenten automatisch opslaan in de juiste map op SharePoint.

✔ Automatische goedkeuringsflows instellen voor contracten of facturen.

✔ Bestanden direct naar de juiste afdeling sturen op basis van metadata.

✅ 3. Goedkeuringsprocessen versnellen

Geen eindeloze e-mailketens meer voor goedkeuringen:

✔ Laat managers met één klik in Teams of via e-mail documenten goedkeuren.

✔ Automatiseer bestelaanvragen en declaraties met een duidelijke workflow.

✔ Zorg ervoor dat goedgekeurde documenten direct op de juiste plek worden opgeslagen.

🔗 4. Koppelingen tussen verschillende systemen

Soms werken systemen niet standaard samen – maar met Power Automate lossen we dat op:

✔ Automatisch gegevens synchroniseren tussen Excel, SharePoint en CRM-systemen.

✔ Facturen automatisch koppelen aan het juiste project in jouw boekhoudsysteem.

📊 5. Rapportages en dashboards automatiseren

Bespaar tijd door automatische rapporten te laten genereren:

✔ Verstuur wekelijkse of maandelijkse rapportages automatisch per e-mail.

✔ Update statusoverzichten in Teams of SharePoint zonder tussenkomst van een medewerker.

⚙️ 6. Medewerkers onboarding automatiseren

Nieuwe medewerkers moeten vaak door een hele reeks onboarding-taken:

✔ Stuur automatisch een welkomstmail met alle benodigde documenten.

✔ Zet direct een Teams-kanaal op met de juiste bestanden en introductievideo’s.