Je kunt heel gemakkelijk een bestand of map delen in Dropbox. Hiervoor hoeft diegene met wie je het deelt niet eens een Dropbox account te hebben. Als je aan deze groep rechten wilt geven op een bestand of map dan moet je hen voorzien van een URL. Als je de URL hebt bemachtigd kan je deze delen middels ieder communicatiemiddel.
Dit is hoe het werkt.
Bestand of map delen in Dropbox applicatie
Ga naar Dropbox op jouw laptop of computer. Vervolgens navigeer je naar het bestand of map welke je wilt delen. Selecteer het document. Vervolgens zie je rechts in beeld een scherm, waarbij je de optie krijgt om te delen. Klik eerst op 'Delen'. Vervolgens kies je een van de opties die bij jouw wens past. Zie hieronder welke opties je hebt.
Voor het delen van een map gaat het precies hetzelfde. Je selecteert de map en vervolgens zie je rechts in beeld details over de map. Hier krijg je ook de mogelijkheid voor delen en hetzelfde keuzemenu.
Bestand of map delen in Dropbox website
Ga naar www.dropbox.nl/login en login met jouw account. Navigeer naar het bestand of de map welke je wilt delen. Vink het document aan. Je krijgt dan een scherm rechts in beeld te zien. Daar krijg je de mogelijkheid om het document te delen.
Als je een map wilt delen, klik dan bovenin op 'Maken'. Vervolgens kan je hier kiezen voor 'Gedeelde map'. Als je hierop klikt krijg je de keuze om een nieuwe gedeelde map te maken of een huidige map te delen.
Let op
Als je een hele map gaat delen met iemand en je stuurt diegene de URL, dan kan hij of zij bestanden bewerken, verwijderen of nieuwe bestanden toevoegen. Wees dus op je hoede met het delen van mappen.
Delen uitzetten
Hoe kan ik mensen niet meer laten meedelen in een map?
Je kunt al jouw instellingen rondom het delen van mappen hier beheren. Je krijgt hier een overzicht te zien met alle gedeelde onderdelen in jouw Dropbox. Vervolgens krijg je hier allerlei mogelijkheden om het delen te beperken of juist uit te zetten.
Persoon kan de gedeelde bestanden alleen lezen
Het kan goed zijn dat jij een bestand hebt gedeeld, maar de ontvangende partij kan het document alleen lezen. Dit is soms een beperking van de internetbrowser. Het beste om te doen is de applicatie van Dropbox te downloaden en via die weg het gedeelde bestand openen. Zo kan je weer het document bewerken dat je gedeeld hebt gekregen.
Meer weten?
Wil jij meer weten over Dropbox? Bekijk dan eens onze homepage of ga naar ons YouTube kanaal voor handige instructievideo's!