In Microsoft Access is een formulier een krachtig hulpmiddel waarmee je gegevens kunt invoeren, bewerken en weergeven op een gestructureerde en gebruikersvriendelijke manier. Met formulieren kun je de gebruikersinterface van je database aanpassen en specifieke opties instellen om aan je behoeften te voldoen. In deze instructie zal ik je begeleiden bij het verkennen van de verschillende opties die je hebt bij het werken met formulieren in Access.
Instructie
- Open Microsoft Access en navigeer naar de database waarin je het formulier wilt maken of bewerken.
- Klik op het tabblad "Maken" in het lint bovenaan het scherm en bekijk vervolgens het onderdeel "Formulieren". Hier vind je verschillende opties om een nieuw formulier te maken of een bestaand formulier te bewerken.
- Nieuw formulier maken:
- Klik op "Formulier" om automatisch een nieuw leeg formulier te genereren op basis van een enkele tabel of query.
- Klik op "Formulierontwerp" om zelf een aangepast formulier te maken met behulp van de ontwerpfunctie. Hier kun je velden, labels, knoppen en andere besturingselementen toevoegen en opmaken naar jouw wens.
- Bestaand formulier bewerken:
- Dubbelklik op een bestaand formulier in de navigatievenster om het te openen en te bewerken.
- Klik met de rechtermuisknop op een formulier in het navigatievenster en kies "Ontwerpweergave" om het formulier te bewerken met behulp van het ontwerpvenster.
- Opties voor formulierontwerp:
- Besturingselementen toevoegen: Sleep besturingselementen vanuit het werkbalkvenster "Besturingselementen" naar het formulierontwerp om velden, knoppen, keuzelijsten, keuzerondjes en andere interactieve elementen toe te voegen.
- Velden opmaken: Selecteer een veld of besturingselement en gebruik de opmaakopties in het lint om de grootte, kleur, lettertype en andere visuele eigenschappen aan te passen.
- Besturingselementen uitlijnen: Gebruik de uitlijnopties in het lint om besturingselementen uit te lijnen en te positioneren voor een consistent uiterlijk.
- Gegevensbron en eigenschappen:
- Stel de gegevensbron van het formulier in: Kies de tabel of query waarmee het formulier is verbonden door de eigenschap "Recordbron" in het eigenschappenvenster van het formulier aan te passen.
- Pas de eigenschappen van het formulier aan: Gebruik het eigenschappenvenster om de eigenschappen van het formulier in te stellen, zoals de titel, de weergaveopties, de toegangsbeperkingen en meer.
- Opslaan en bekijken:
- Klik op "Opslaan" om het formulier op te slaan met een gekozen naam.
- Klik op "Formulier bekijken" om het formulier in actie te zien en gegevens in te voeren of te bewerken.
- Formulierinteractie en navigatie:
- Test het formulier door gegevens in te voeren of te bewerken. Je kunt velden invullen, keuzelijsten selecteren, knoppen gebruiken om acties uit te voeren en andere interactieve elementen verkennen.
- Navigeer door de records in het formulier met behulp van de navigatieknoppen zoals "Volgende record", "Vorige record", "Nieuwe record" en "Einde van recordset".
- Pas de weergave van records aan met behulp van sorteeropties, filteropties en zoekfuncties om specifieke gegevens te vinden en te bekijken.
- Geavanceerde opties:
- Voeg validatieregels toe aan velden om ervoor te zorgen dat gebruikers alleen geldige gegevens invoeren.
- Maak gebruik van formulierevenementen en VBA (Visual Basic for Applications) om aangepaste functionaliteit toe te voegen aan je formulier, zoals het uitvoeren van berekeningen, het valideren van gegevens of het uitvoeren van acties op basis van gebruikersinteracties.
- Opslaan en sluiten:
- Zorg ervoor dat je regelmatig je wijzigingen opslaat terwijl je het formulier bewerkt.
- Wanneer je klaar bent met het bewerken van het formulier, klik je op "Opslaan" om je wijzigingen definitief op te slaan.
- Sluit het formulier door op de "Sluiten" knop te klikken of het venster te sluiten.
Het werken met formulieren in Access biedt een krachtige manier om gegevens in te voeren, weer te geven en te bewerken. Door de verschillende opties en mogelijkheden te verkennen, kun je formulieren aanpassen aan je specifieke behoeften en een intuïtieve gebruikersinterface creëren. Vergeet niet om regelmatig te experimenteren, te testen en te experimenteren met de verschillende functies en mogelijkheden om vertrouwd te raken met het werken met formulieren in Access.