Vanuit een export bestand kunnen veel gegevens in één cel belanden. Uiteraard wil je dat ieder soort gegeven in zijn eigen cel staat. In deze instructie leg ik je stapsgewijs uit hoe je dat doet. Onderaan deze instructie vind je een video waarin ik hetzelfde aan je uitleg.
Hier is hoe het werkt.
- Open het Excel document waarin je cellen wilt gaan scheiden.
- Ga naar het onderdeel 'Gegevens' bovenin het lint.
- Selecteer de kolom waarin gegevens staan die je wilt scheiden.
- Klik vervolgens in het lint op de optie 'Tekst naar kolommen'.
- Je krijgt nu een venster te zien, waarbij je kan gaan aangeven hoe de gegevens gescheiden moeten worden. Hier doorloop je drie vensters.
- In het eerste venster krijg je de optie om op basis van een bepaald scheidingsteken of op basis van een vaste lengte de gegevens te gaan scheiden. Maak hierin de keuze die bij jouw gegevens en wens past en klik op 'Volgende'.
Scheidingsteken
- Geef aan wat het scheidingsteken is in jouw gegevens. Dit kan bijvoorbeeld een komma zijn.
- Klik daarna op 'Volgende'.
- Je kunt nu de kolommen alvast voorzien van een gegevenstype. Hier kan je dus bijvoorbeeld een kolom alvast voorzien van een datumveldtype.
- Klik tot slot op 'OK'.
Vaste breedte
- Je kunt nu zelf scheidingslijnen gaan zetten en verplaatsen in jouw gegevens.
- Als alle lijnen goed staan, klik je op 'Volgende'.
- Je kunt nu de kolommen alvast voorzien van een gegevenstype. Hier kan je dus bijvoorbeeld een kolom alvast voorzien van een datumveldtype.
- Klik tot slot op 'OK'.
Tip: Je ziet bij iedere keuze die je maakt wat het resultaat gaat zijn. Gebruik dus het voorbeeld dat wordt gegeven, om te zien of je op de juiste weg zit.