Het instellen van de beschikbare werktijden en werkdagen voor medewerkers in Microsoft Bookings is essentieel om ervoor te zorgen dat klanten alleen afspraken kunnen boeken op tijden waarop medewerkers beschikbaar zijn. Deze instructie biedt een stapsgewijze handleiding om de werktijden en werkdagen van medewerkers effectief in te stellen in Microsoft Bookings.

Zo stel je alles naar wens in

Stap 1: Inloggen op Microsoft Bookings

• Ga naar de Microsoft Bookings-website en log in met de juiste referenties voor jouw organisatie.

Stap 2: Navigeer naar het medewerkersoverzicht

• Klik op "Medewerkers" in het navigatiemenu om naar het medewerkersoverzicht te gaan.

Stap 3: Selecteer de medewerker

• Kies de medewerker waarvoor je de beschikbare werktijden en werkdagen wilt instellen door op hun naam te klikken.

Stap 4: Bewerk de werktijden

• Klik op de optie "Werktijden bewerken" om de werktijden van de medewerker aan te passen.

Stap 5: Werkdagen selecteren

• Selecteer de werkdagen waarop de medewerker beschikbaar is om afspraken te ontvangen. Schakel de betreffende dagen in en de niet-werkdagen uit.

Stap 6: Tijdvakken toevoegen

• Voeg tijdvakken toe waarop de medewerker beschikbaar is voor afspraken. Klik op "Tijdvak toevoegen" en stel de start- en eindtijd in voor elk tijdvak.

Stap 7: Pauzes toevoegen (optioneel)

• Als de medewerker pauzes heeft gedurende de dag, kun je pauzes toevoegen om ervoor te zorgen dat er geen afspraken worden gepland tijdens die tijden. Klik op "Pauze toevoegen" en stel de start- en eindtijd van de pauze in.

Stap 8: Opslaan en publiceren

• Zodra je de werktijden en werkdagen van de medewerker hebt ingesteld, klik je op "Opslaan" om de wijzigingen toe te passen. Vergeet niet om eventuele andere wijzigingen op te slaan voordat je de pagina verlaat.

Goed gedaan! Je hebt succesvol de beschikbare werktijden en werkdagen ingesteld voor de medewerker in Microsoft Bookings. Klanten kunnen nu alleen afspraken boeken binnen de opgegeven werktijden en werkdagen. Vergeet niet om regelmatig de werktijden bij te werken op basis van de beschikbaarheid van de medewerkers.