In een tijd waarin bedrijven voortdurend zoeken naar manieren om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten, biedt Microsoft Viva een innovatieve oplossing. Microsoft Viva, een platform gericht op medewerkerservaring, combineert communicatie, kennis, welzijn en leermogelijkheden in een geïntegreerde omgeving binnen Microsoft 365. Maar hoe transformeert dit platform daadwerkelijk de betrokkenheid van medewerkers? In deze blog duiken we in de wereld van Microsoft Viva en ontdekken we hoe het bijdraagt aan een betere werkervaring en hogere betrokkenheid.
Wat is Microsoft Viva?
Microsoft Viva is een platform voor medewerkerservaring dat ontworpen is om werknemers te helpen hun volledige potentieel te benutten. Het bestaat uit verschillende modules die samenwerken om samenwerking, productiviteit en welzijn te bevorderen. De belangrijkste modules van Viva zijn:
- Viva Connections: Een centrale plek voor communicatie, waar medewerkers toegang hebben tot bedrijfshulpbronnen, nieuws en gesprekken.
- Viva Insights: Biedt inzichten op basis van data om werkpatronen te verbeteren en stress te verminderen, met aandacht voor welzijn.
- Viva Topics: Organiseert en categoriseert kennis binnen het bedrijf, zodat werknemers gemakkelijk toegang hebben tot relevante informatie.
- Viva Learning: Integreert leermogelijkheden in dagelijkse workflows, zodat medewerkers zich voortdurend kunnen ontwikkelen.
Deze modules zijn volledig geïntegreerd met Microsoft Teams, waardoor medewerkers ze eenvoudig kunnen gebruiken zonder van applicatie te wisselen.
1. Betrokkenheid begint bij verbinding: Viva Connections
Een betrokken medewerker voelt zich verbonden met het bedrijf, de missie en collega’s. Viva Connections fungeert als een virtuele werkplek waar medewerkers toegang hebben tot nieuws, updates en bedrijfshulpbronnen, allemaal op één centrale plek.
Met Viva Connections kunnen bedrijven:
- Een gepersonaliseerde ervaring bieden: Medewerkers krijgen alleen de content die voor hen relevant is. Bijvoorbeeld nieuwsberichten over hun team of toegang tot specifieke bedrijfsrichtlijnen.
- De bedrijfscultuur versterken: Door updates en initiatieven van het management te delen, voelen werknemers zich meer verbonden met de visie van het bedrijf.
- Eenvoudige toegang tot hulpbronnen bieden: Of het nu gaat om HR-documenten, IT-ondersteuning of bedrijfsnieuws, alles is toegankelijk via een overzichtelijk dashboard.
Viva Connections zorgt ervoor dat medewerkers altijd up-to-date zijn en zich onderdeel voelen van het grotere geheel, ongeacht waar ze werken.
2. Verbeter welzijn en focus: Viva Insights
Viva Insights legt de nadruk op het welzijn van medewerkers door inzichten te bieden die gebaseerd zijn op werkpatronen. Deze module helpt niet alleen individuen om balans te vinden, maar ondersteunt ook managers en organisaties in het verbeteren van de werkcultuur.
Wat biedt Viva Insights?
- Persoonlijke inzichten: Werknemers ontvangen aanbevelingen zoals het plannen van focusblokken, pauzes nemen en reflectiemomenten inbouwen.
- Teaminzichten: Managers krijgen data over werkpatronen, zoals overbelasting of gebrek aan samenwerking binnen het team. Dit gebeurt op een geanonimiseerde manier om privacy te waarborgen.
- Organisatiebreed welzijn: Viva Insights helpt bedrijven om een cultuur te bevorderen die productiviteit en welzijn in balans houdt.
Door de juiste balans te vinden tussen werk en ontspanning, helpt Viva Insights om burn-outs te voorkomen en betrokkenheid te verhogen.
3. Maak kennis toegankelijk: Viva Topics
In grote organisaties kan het een uitdaging zijn om relevante informatie snel te vinden. Viva Topics gebruikt kunstmatige intelligentie om kennis te organiseren en direct toegankelijk te maken voor medewerkers.
Hoe werkt Viva Topics?
- Automatische kennisorganisatie: Viva analyseert documenten, gesprekken en andere content binnen Microsoft 365 en groepeert deze in onderwerpen.
- Context tijdens het werk: Stel je voor dat een medewerker een e-mail ontvangt over een project waar ze niets vanaf weten. Viva Topics voegt direct een link toe naar relevante informatie, zoals documenten of interne experts.
- Vermindering van zoektijd: Werknemers spenderen minder tijd aan het zoeken naar informatie, wat de productiviteit en betrokkenheid verhoogt.
Met Viva Topics voelen medewerkers zich beter ondersteund in hun werk, omdat ze eenvoudig toegang hebben tot kennis en middelen.
4. Stimuleer groei en ontwikkeling: Viva Learning
Een van de sleutels tot medewerkersbetrokkenheid is het bieden van leermogelijkheden. Viva Learning integreert leren in de dagelijkse workflow, zodat werknemers zich continu kunnen ontwikkelen zonder hun werk te onderbreken.
Viva Learning biedt:
- Toegang tot cursussen: Of het nu gaat om interne trainingen, LinkedIn Learning of andere externe platforms, medewerkers hebben toegang tot een breed scala aan leermaterialen.
- Leermomenten inbedden in Teams: Werknemers kunnen cursussen volgen en delen tijdens hun reguliere werkdag.
- Ontwikkelplannen op maat: Managers kunnen leerpaden voorstellen die aansluiten bij de doelen van de medewerker en het team.
Door leren toegankelijk en relevant te maken, verhoogt Viva Learning de betrokkenheid van medewerkers en stimuleert het groei.
5. De kracht van integratie met Microsoft Teams
Een van de grootste voordelen van Microsoft Viva is de naadloze integratie met Microsoft Teams. Dit betekent dat werknemers al deze functies direct binnen hun dagelijkse communicatietool kunnen gebruiken. Ze hoeven niet tussen verschillende apps te schakelen, wat niet alleen tijd bespaart, maar ook een consistente ervaring biedt.
Teams wordt zo niet alleen een communicatietool, maar een complete hub voor samenwerking, kennis en groei. Dit verlaagt drempels voor gebruik en maakt de impact van Viva nog groter.
Hoe transformeert Microsoft Viva medewerkersbetrokkenheid?
Hoe gebruik jij Microsoft Viva in jouw organisatie?
Door technologie en mensgericht design te combineren, helpt Microsoft Viva bedrijven om medewerkers te ondersteunen op manieren die verder gaan dan traditionele tools. Het zorgt voor een gevoel van verbinding, geeft werknemers controle over hun werk- en leerritme en biedt toegang tot kennis en middelen die hen helpen excelleren.
In een tijd waarin hybride werken steeds meer de norm is, is een platform als Microsoft Viva onmisbaar om medewerkersbetrokkenheid te behouden en te versterken. Bedrijven die investeren in hun medewerkers door gebruik te maken van Viva, bouwen aan een toekomstbestendige, betrokken en productieve organisatie.
