Let op dat de beschikbaarheid van de opname kan variëren, afhankelijk van de instellingen van jouw organisatie. Soms kan het even duren voordat de opname volledig is verwerkt en beschikbaar is in de chat.
- Start een vergadering: Start een vergadering in Microsoft Teams door naar het gewenste team of chatkanaal te gaan en op "Vergadering starten" te klikken. Je kunt ook een geplande vergadering selecteren en eraan deelnemen.
- Opname starten: Tijdens de vergadering vind je verschillende opties in de menubalk onderaan het scherm. Klik op het "Meer opties"-pictogram (drie puntjes) en selecteer "Opname starten" in het vervolgkeuzemenu. Er verschijnt een melding om aan te geven dat de opname is gestart.
- Vergadering opnemen: Zodra de opname is gestart, worden alle audio-, video- en schermactiviteiten vastgelegd. Alle deelnemers worden op de hoogte gesteld dat de vergadering wordt opgenomen.
- Opname beëindigen: Wanneer je de vergadering wilt beëindigen en de opname wilt stoppen, klik je opnieuw op het "Meer opties"-pictogram (drie puntjes) in de menubalk en selecteer je "Opname beëindigen". Er verschijnt een melding om te bevestigen dat je de opname wilt stoppen.
- Opname terugvinden: Nadat de vergadering is beëindigd en de opname is gestopt, wordt de opname verwerkt en opgeslagen. De opname wordt automatisch geüpload naar de chat van de vergadering.
- Ga naar de chat: Om de opname te vinden, ga je naar het team of chatkanaal waarin de vergadering heeft plaatsgevonden. Open de chat van de betreffende vergadering en je zou de opname moeten zien als een bijlage.
- Bekijk de opname: Om de opname af te spelen, klik je op de bijlage in de chat. De opname wordt in een nieuw venster geopend en je kunt de vergadering terugkijken.
Met deze stappen kun je een vergadering opnemen in Microsoft Teams en de opname terugvinden in de bijbehorende chat. Zorg ervoor dat je de privacy en beveiligingsrichtlijnen van je organisatie volgt bij het opnemen en delen van vergaderingen.