Deze instructie legt uit hoe je de functionaliteit 'Snelle Stappen' kan gebruiken om efficiënt te werken in Microsoft Outlook. Snelle Stappen zijn een handige manier om veelvoorkomende taken met slechts één klik uit te voeren. Volg de onderstaande acties om deze functionaliteit te gebruiken.
Stap 1: Open Microsoft Outlook op je computer.
Stap 2: Ga naar het tabblad 'Start' in de menubalk bovenaan het scherm.
Stap 3: Zoek de sectie 'Snelle Stappen' op de menubalk. Hier vind je een aantal vooraf gedefinieerde Snelle Stappen, zoals 'Verwijderen', 'Verplaatsen naar map' en 'Beantwoorden en verwijderen'. Je kunt ook je eigen Snelle Stappen maken.
Stap 4: Om een bestaande Snelle Stap te gebruiken, klik je er eenvoudigweg op. Bijvoorbeeld, als je op 'Verplaatsen naar map' klikt, wordt er een lijst met mappen weergegeven waaruit je kunt kiezen. Selecteer de gewenste map en de geselecteerde e-mail wordt automatisch verplaatst naar die map.
Stap 5: Om je eigen Snelle Stap te maken, klik je op de knop 'Snelle Stappen beheren' aan de rechterkant van de sectie 'Snelle Stappen'. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin je verschillende acties kan aanmaken, bewerken en verwijderen.
Stap 6: In het dialoogvenster 'Snelle Stappen' klik je op de knop 'Nieuwe snelle stap'. Er verschijnt een nieuw venster met opties om je Snelle Stap aan te passen.
Stap 7: Geef je Snelle Stap een naam die de actie beschrijft die je wilt uitvoeren. Bijvoorbeeld, 'Categoriseren als Belangrijk'.
Stap 8: Kies de gewenste acties voor je actie. Je kunt verschillende acties combineren, zoals het verplaatsen van een e-mail naar een bepaalde map, het markeren van een e-mail met een specifieke categorie, het verzenden van een antwoord en nog veel meer. Klik op de knop 'Opties' voor meer aanpassingsmogelijkheden.
Stap 9: Klik op 'Voltooien' om je Snelle Stap op te slaan.
Stap 10: Je nieuwe Snelle Stap wordt nu weergegeven in de sectie 'Snelle Stappen'. Klik erop om de actie uit te voeren.
Met deze functionaliteit kan je veel tijd besparen door veelvoorkomende taken met één klik uit te voeren. Experimenteer met verschillende Snelle Stappen en pas ze aan je persoonlijke behoeften aan. Op deze manier kun je jouw e-mailbeheer stroomlijnen en efficiënter werken in Microsoft Outlook.