Het synchroniseren van boekingen met de Outlook-agenda van medewerkers is een handige functie in Microsoft Bookings waarmee je ervoor kunt zorgen dat alle afspraken en boekingen op één plek worden bijgehouden. Door deze synchronisatie kunnen medewerkers hun beschikbaarheid gemakkelijk beheren en voorkom je dubbele boekingen. Deze instructie biedt een stapsgewijze handleiding om boekingen te synchroniseren met de Outlook-agenda van medewerkers in Microsoft Bookings.
Stap 1: Inloggen op Microsoft Bookings
- Ga naar de Microsoft Bookings-website en log in met de juiste referenties voor jouw organisatie.
Stap 2: Navigeer naar de instellingen
- Klik op "Instellingen" in het navigatiemenu om naar de instellingenpagina te gaan.
Stap 3: Selecteer de juiste agenda
- Kies de agenda waarvoor je de synchronisatie met de Outlook-agenda wilt instellen. Als je meerdere agenda's hebt, kies dan degene waarvoor je wijzigingen wilt doorvoeren.
Stap 4: Ga naar de agenda-instellingen
- Zoek de optie "Agenda-instellingen" en klik erop om toegang te krijgen tot de instellingen voor de agenda.
Stap 5: Synchronisatie met Outlook inschakelen
- Zoek de optie "Synchronisatie met Outlook" en schakel deze in om de boekingen te synchroniseren met de Outlook-agenda van medewerkers. Hierdoor worden alle boekingen automatisch toegevoegd aan de Outlook-agenda en kunnen medewerkers hun beschikbaarheid op één plaats beheren.
Stap 6: Instellen van synchronisatie-interval
- Bepaal het interval waarin de synchronisatie plaatsvindt. Je kunt ervoor kiezen om de synchronisatie bijvoorbeeld elke 15 minuten, elk uur of dagelijks uit te voeren. Kies een interval dat past bij de behoeften van jouw bedrijf.
Stap 7: Controleren en bijwerken van synchronisatie-instellingen
- Controleer of de synchronisatie-instellingen correct zijn geconfigureerd en bijgewerkt. Zorg ervoor dat alle medewerkers de juiste Outlook-agenda hebben gekoppeld aan hun Microsoft Bookings-account.
Stap 8: Opslaan en activeren
- Klik op "Opslaan" om de wijzigingen op te slaan en de synchronisatie met de Outlook-agenda van medewerkers te activeren. Vergeet niet om eventuele andere wijzigingen op te slaan voordat je de pagina verlaat.
Yes! Je hebt succesvol boekingen gesynchroniseerd met de Outlook-agenda van medewerkers in Microsoft Bookings. Nu worden alle afspraken en boekingen automatisch toegevoegd aan de Outlook-agenda van medewerkers, waardoor ze hun beschikbaarheid efficiënt kunnen beheren. Zorg ervoor dat medewerkers regelmatig hun Outlook-agenda controleren om op de hoogte te blijven van hun afspraken en om dubbele boekingen te voorkomen. Deze synchronisatie zorgt voor een naadloze planning en een georganiseerde workflow voor jouw team. Vergeet niet om regelmatig de synchronisatie-instellingen te controleren en bij te werken om ervoor te zorgen dat alle boekingen correct worden weergegeven in de Outlook-agenda van medewerkers.