Binnen SharePoint kan je op verschillende manieren documenten uploaden. Enerzijds kan je gebruikmaken van de knop 'Uploaden' en anderzijds kan je ook slepen.
Upload knop gebruiken
Allereerst hebben we dus de upload-knop. Deze knop vind je binnen iedere document bibliotheek. Door op deze knop te klikken krijg je eerst nog de optie om aan te geven of je documenten of mappen wilt uploaden. Zodra jij jouw keuze bekend hebt gemaakt, opent jouw Windows Verkenner op en kan je gaan uploaden.
- Ga naar SharePoint, klik een documentbibliotheek aan en open een map met bestanden.
- Klik op ‘Uploaden’.
- Kies een document uit je Windows verkenner.
- Het document wordt direct toegevoegd op de locatie waar jij op ‘Uploaden’ hebt geklikt.
Documenten of e-mails slepen
De optie om te slepen is vooral handig als je gebruik kan maken van meerdere schermen. Verder is het belangrijk om te weten dat je 1) ook gewoon kan slepen als je slechts één scherm hebt en 2) dat e-mailberichten alleen door te slepen geüpload kunnen worden.
- Open eerst de locatie in SharePoint, waar je het document wilt opslaan. Tijdens het slepen kan je namelijk niet door SharePoint of de mappen heen navigeren.
- Hierna open je jouw Windows Verkenner of Outlook.
- Vervolgens kan je gewoonweg selecteren en vervolgens slepen naar SharePoint toe.
Let op: E-mails opslaan in SharePoint dient echt enkel ter opslag en vastlegging. Als je een e-mail in SharePoint opent, dan opent hij niet in Outlook. Dat betekent dat je niet direct de mail kan doorsturen of beantwoorden. Verder is de bijlage in de mail ook niet beschikbaar om te openen. Bijlagen in een mail zal je apart nog moeten slepen van Outlook naar SharePoint.