Ieder Office-document in OneDrive houdt automatisch voor jou versies bij. Als jij een document bewerkt en weer sluit, krijg je een nieuwe versie. Je merkt initieel niets van alle versies die een document heeft, tenzij je de optie voor versiegeschiedenis van een specifiek document bekijkt. Dan zie je een lange lijst met versienummers, wanneer het document is gewijzigd en door wie (als je het document deelt).

Stap 1: Toegang tot versiegeschiedenis

1. Ga allereerst naar de website van OneDrive (www.onedrive.com) via je webbrowser.
2. Meld je aan bij je OneDrive-account met je Microsoft-accountgegevens.
3. Navigeer naar de map waarin het bestand zich bevindt waarvan je de versiegeschiedenis wilt bekijken.

Stap 2: Openen van de versiegeschiedenis

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand waarvan je de versiegeschiedenis wilt bekijken.
2. In het contextmenu dat verschijnt, selecteer je 'Versiegeschiedenis' of 'Geschiedenis'.
3. Er opent zich een nieuw venster met de versiegeschiedenis van het bestand.

Stap 3: Bekijken van eerdere versies

1. In het venster voor de versiegeschiedenis zie je een lijst met eerdere versies van het bestand, samen met de datum en tijd van elke versie.
2. Klik op een specifieke versie om deze te selecteren en te bekijken.
3. Je kunt de inhoud van de geselecteerde versie bekijken in de voorbeeldweergave.

Stap 4: Terugzetten van een oudere versie

1. Als je ervoor wilt kiezen om een oudere versie van het bestand te herstellen, klik je op de knop 'Herstellen' bovenaan het voorbeeldvenster.
2. Er wordt een bevestigingsvenster weergegeven waarin wordt aangegeven dat je de huidige versie wilt vervangen door de geselecteerde oudere versie.
3. Klik op 'Herstellen' om de oudere versie terug te zetten en de huidige versie te vervangen. Let op: hiermee worden eventuele wijzigingen in de huidige versie verwijderd.

Stap 5: Sluiten van de versiegeschiedenis

1. Nadat je de versiegeschiedenis hebt bekeken of een oudere versie hebt hersteld, kun je het venster voor de versiegeschiedenis sluiten.
2. Klik op het 'X'-symbool in de rechterbovenhoek van het venster of druk op de knop 'Terug' om terug te keren naar de OneDrive-interface.

Op deze manier kun je de versiegeschiedenis van bestanden bekijken en oudere versies van bestanden herstellen in OneDrive. Het stelt je in staat om eerdere wijzigingen aan bestanden te controleren en indien nodig oudere versies terug te zetten.