Videobellen is niet meer weg te denken uit het bedrijfsleven. Maar met zoveel programma's is het lastig kiezen. Microsoft Teams, Zoom en Google Meet zijn de drie bekendste. Welke past bij jouw situatie?

Microsoft Teams

Teams is onderdeel van Microsoft 365. Werk je al met Outlook, Word en Excel binnen je bedrijf? Dan sluit Teams daar naadloos op aan. Je kunt er niet alleen videobellen, maar ook chatten, bestanden delen en samenwerken in documenten. Voor bedrijven die al Microsoft gebruiken, is dit vaak de logische keuze, en vaak zit het al bij je abonnement inbegrepen.

Zoom

Zoom staat bekend om zijn stabiele verbinding en gebruiksgemak. Het is populair voor grotere bijeenkomsten, webinars en trainingen. Het nadeel: voor langere gesprekken met meer dan 3 personen heb je al snel een betaald abonnement nodig, en Zoom werkt minder gemakkelijk samen met andere Microsoft-programma's.

Google Meet

Werk je met Gmail en Google Agenda? Dan werkt Meet daar prettig mee samen. Het is eenvoudig in gebruik en vereist geen extra installatie: je opent het gewoon in je browser. Het is minder uitgebreid dan Teams als het gaat om samenwerken in documenten tijdens een gesprek.

Waar moet je op letten bij videobellen?

• Gebruik je al Microsoft 365? Kies dan voor Teams.
• Gebruik je Gmail en Google-diensten? Dan is Meet logisch.
• Organiseer je vooral grote webinars of trainingen? Overweeg Zoom.
• Kijk ook naar de kosten: sommige functies zijn alleen beschikbaar in duurdere abonnementen.

Conclusie over videobellen

Er is niet één juiste keuze. Het beste programma is het programma dat aansluit bij wat je al gebruikt binnen je bedrijf. Overstappen kost tijd en gewenning, dus kijk eerst goed of je huidige situatie niet al (deels) een oplossing biedt.