Het instellen van videomachtigingen op basis van gebruikersrollen in Microsoft Stream is een handige functie waarmee je de toegang tot je video's kunt beheren op basis van de rollen van de gebruikers binnen je organisatie. Met deze functie kun je ervoor zorgen dat alleen de juiste personen toegang hebben tot specifieke video's op basis van hun functie of verantwoordelijkheid. In deze stapsgewijze instructie leer je hoe je videomachtigingen kunt instellen op basis van gebruikersrollen in Microsoft Stream.

Stap 1: Navigeer naar Microsoft Stream Open je webbrowser en ga naar de Microsoft Stream-website (https://web.microsoftstream.com) en log in met je Microsoft 365-accountgegevens.

Stap 2: Ga naar de 'Mijn content'-pagina Zodra je bent ingelogd, klik je op "Mijn content" in het linkernavigatiemenu. Hier zie je een overzicht van al je geüploade video's.

Stap 3: Selecteer de video om te beheren Op de 'Mijn content'-pagina zie je een lijst met al je geüploade video's. Zoek de video waar je de videomachtigingen op basis van gebruikersrollen wilt instellen en klik erop om de videospeler te openen.

Stap 4: Klik op "Bewerken" Onder de videospeler zie je verschillende opties, waaronder "Bewerken". Klik hierop om de bewerkingsmodus voor de video te openen.

Stap 5: Klik op "Machtigingen" In de bewerkingsmodus zie je verschillende tabbladen. Klik op het tabblad "Machtigingen" om de videomachtigingen in te stellen.

Stap 6: Kies de gebruikersrollen Op het tabblad "Machtigingen" kun je de gebruikersrollen selecteren die toegang moeten hebben tot de video. Je hebt verschillende opties, zoals:

• "Alleen ik": Hiermee is de video privé en alleen toegankelijk voor jou.
• "Mijn organisatie": Hiermee is de video zichtbaar voor alle gebruikers binnen je organisatie.
• "Specifieke rollen": Hiermee kun je specifieke gebruikersrollen selecteren die toegang hebben tot de video.

Stap 7: Selecteer de gebruikersrollen Als je hebt gekozen voor "Specifieke rollen", kun je nu de gebruikersrollen selecteren die toegang moeten hebben tot de video. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor "Medewerkers" of "Managers" binnen je organisatie.

Stap 8: Stel de machtigingen in Voor elke geselecteerde gebruikersrol kun je de machtigingen instellen, zoals bekijken, bewerken of delen, afhankelijk van het niveau van toegang dat je wilt geven.

Stap 9: Opslaan Klik op "Opslaan" om je wijzigingen in de videomachtigingen op basis van gebruikersrollen op te slaan.

Je hebt nu geleerd hoe je videomachtigingen kunt instellen op basis van gebruikersrollen in Microsoft Stream. Met deze functie kun je de toegang tot je video's beheren op basis van de rollen van de gebruikers binnen je organisatie. Maar dat is nog niet alles! Je kunt ook video's bewerken met de ingebouwde editor, afspeellijsten maken om gerelateerde video's te groeperen, ondertitels toevoegen voor een breder publiek, interactieve elementen toevoegen zoals quizzen, en nog veel meer. Veel plezier met het ontdekken van alle mogelijkheden die Microsoft Stream te bieden heeft om je videocontent te optimaliseren en te delen met je collega's, klanten en partners!