In deze handleiding leggen we uit hoe je een voicemail kan beluisteren in Microsoft Teams.

Stap 1: Open de Microsoft Teams-applicatie

• Zoek op je computer naar het pictogram van Microsoft Teams. Het ziet eruit als vier verschillende gekleurde blokken die samen een vierkant vormen. Klik erop om de applicatie te openen.

Stap 2: Navigeer naar de voicemail-tab

• Binnen Microsoft Teams zijn er verschillende tabbladen aan de linkerkant van het scherm. Klik op het tabblad "Oproepen" of "Telefoon" (afhankelijk van de versie van Teams) om naar de oproepfuncties te gaan.

Stap 3: Zoek en klik op de voicemail-optie

• Binnen de "Oproepen" of "Telefoon" tab, zoek naar de optie "Voicemail" in het menu aan de linkerkant van het scherm. Klik erop om toegang te krijgen tot je voicemails.

Stap 4: Beluister je voicemail

• Je zou nu een lijst met beschikbare voicemails moeten zien. Klik op de voicemail die je wilt beluisteren. Er verschijnt mogelijk een afspeelknop of een optie om de voicemail af te spelen. Klik erop om de voicemail te beluisteren.

Stap 5: Extra opties

• Afhankelijk van de instellingen van je Teams-account, heb je mogelijk extra opties beschikbaar, zoals het doorsturen, beantwoorden of verwijderen van de voicemail. Je kunt deze opties verkennen en gebruiken indien nodig.

Houd hier rekening mee bij jouw voicemail afluisteren

Zorg ervoor dat je de benodigde machtigingen hebt om voicemails te kunnen beluisteren binnen Microsoft Teams. Neem contact op met je systeembeheerder of IT-ondersteuning als je problemen ondervindt bij het openen of beluisteren van voicemails in Teams.