Het kiezen van het juiste vraagtype is essentieel bij het opzetten van je enquête, omdat het de manier bepaalt waarop je deelnemers kunnen reageren. In deze instructie laten we je stap voor stap zien hoe je het vraagtype kunt kiezen, zoals meerkeuze, tekst, rating, datum, enzovoort, en hoe je het kunt toepassen in je enquête.

Stap 1: Log in op de Microsoft Forms-website Open je internetbrowser en ga naar de Microsoft Forms-website (forms.office.com). Als je nog niet bent ingelogd, klik dan op "Aanmelden" in de rechterbovenhoek van de pagina en voer je Microsoft-accountgegevens in om in te loggen.

Stap 2: Navigeer naar je enquête Eenmaal ingelogd kom je op de startpagina van Microsoft Forms. Klik op de enquête waarin je het vraagtype wilt wijzigen of voeg een nieuwe enquête toe door op "Nieuwe enquête" te klikken en volg de instructies om een nieuwe enquête te maken.

Stap 3: Open de enquête-editor Nu ben je op de enquêtepagina. Klik op "Bewerken" om de enquête-editor te openen. Dit brengt je naar de pagina waar je de vragen van je enquête kunt bewerken.

Stap 4: Kies het vraagtype Boven of onder een bestaande vraag zie je een knop met de tekst "Vraag toevoegen". Klik op deze knop om een nieuwe vraag aan je enquête toe te voegen of klik op de bestaande vraag die je wilt wijzigen.

Stap 5: Bekijk de beschikbare vraagtypen In het vraagtype-menu zie je een lijst met verschillende vraagtypen, zoals meerkeuze, tekst, rating, datum, lineaire schaal en nog veel meer. Klik op het gewenste vraagtype om het te selecteren.

Stap 6: Pas de vraagtekst aan (optioneel) Na het kiezen van het vraagtype kun je de vraagtekst aanpassen. Typ de gewenste vraag die je aan de deelnemers wilt stellen. Je kunt ook de opmaakopties gebruiken om de vraagtekst vetgedrukt, cursief, onderstreept of genummerd te maken.

Stap 7: Pas de opties aan (indien van toepassing) Afhankelijk van het gekozen vraagtype kunnen er extra opties beschikbaar zijn om de vraag verder aan te passen. Bijvoorbeeld bij een meerkeuzevraag kun je de antwoordopties toevoegen of bij een datumvraag kun je het datumformaat selecteren. Pas deze opties aan volgens je behoeften.

Stap 8: Herhaal de stappen voor andere vragen Herhaal de stappen 4 tot en met 7 voor andere vragen in je enquête. Kies telkens het juiste vraagtype dat het beste past bij de informatie die je wilt verzamelen.

Stap 9: Sla je enquête op Vergeet niet om regelmatig op de "Opslaan" knop te klikken terwijl je aan je enquête werkt. Hierdoor worden je wijzigingen opgeslagen en voorkom je dat je gegevens verliest.

Stap 10: Bekijk een voorbeeld van je enquête Voordat je je enquête deelt, is het een goed idee om een voorbeeld te bekijken om te controleren hoe de vragen eruitzien en hoe ze functioneren. Klik op de knop "Voorbeeld" bovenaan de enquête-editor om je enquête te bekijken zoals de deelnemers deze zullen zien.

Stap 11: Pas indien nodig het vraagtype aan Als je tijdens het bekijken van het voorbeeld merkt dat het geselecteerde vraagtype niet overeenkomt met je verwachtingen, kun je teruggaan naar de enquête-editor en het vraagtype aanpassen. Herhaal stap 4 tot en met 8 om het vraagtype te wijzigen en de vraagtekst en opties aan te passen.

Stap 12: Sla je enquête opnieuw op na wijzigingen Nadat je wijzigingen hebt aangebracht aan het vraagtype of de vraagtekst, klik je opnieuw op "Opslaan" om de aangepaste versie van je enquête op te slaan.

Stap 13: Deel je enquête Wanneer je tevreden bent met je enquête, ben je klaar om deze te delen met je doelgroep. Klik op de knop "Delen" bovenaan de enquête-editor. Je kunt de enquêtekoppeling kopiëren en verzenden via e-mail, delen via sociale media, of de enquête insluiten op een website.

Je hebt nu geleerd hoe je het vraagtype kunt kiezen in Microsoft Forms, variërend van meerkeuze en tekst tot rating en datumvragen. Het selecteren van het juiste vraagtype is van cruciaal belang om de gewenste informatie van je deelnemers te verzamelen. Vergeet niet om je enquête regelmatig op te slaan terwijl je eraan werkt en bekijk een voorbeeld voordat je deze deelt.

Experimenteer met verschillende vraagtypen om je enquête zo effectief mogelijk te maken. Stel de vraagtekst en opties zorgvuldig in om de juiste informatie te verkrijgen.