Excel heeft een reputatie: ingewikkeld, alleen voor cijferaars, vol met formules die niemand begrijpt. Toch gebruikt bijna iedereen het weleens, of je nou een planning maakt, een budget bijhoudt of een klantenlijst beheert. Met een paar handige Excel-trucs werk je al veel sneller, zonder dat je Excel-expert hoeft te worden.

1. Automatisch optellen

Selecteer een rij cijfers en kijk onderin het scherm. Excel telt automatisch de som op, zonder dat je zelf een formule hoeft te typen.

2. Snel invullen

Typ je bijvoorbeeld "januari" in een cel en sleep je de rechteronderhoek naar beneden? Dan vult Excel automatisch februari, maart, april aan. Handig voor lijstjes en planningen.

3. Kleuren gebruiken om snel te zien wat belangrijk is

Via "Voorwaardelijke opmaak" kun je cellen automatisch een kleur laten krijgen, bijvoorbeeld rood bij een negatief bedrag. Zo zie je in één oogopslag wat aandacht nodig heeft.

4. Filteren

Heb je een lange lijst met gegevens? Zet een filter aan (via Gegevens > Filter) en je kunt met een paar klikken alleen tonen wat je nodig hebt, bijvoorbeeld alle klanten uit één plaats.

5. Cellen vastzetten

Werk je met een grote tabel en scrol je vaak? Met "Deelvenster blokkeren" (via Beeld) blijft de bovenste rij zichtbaar, zodat je altijd weet welke kolom bij welke titel hoort.

6. Automatisch berekenen met SOM

In plaats van zelf op te tellen: typ =SOM( gevolgd door de cellen die je wilt optellen, bijvoorbeeld =SOM(A1:A10). Excel doet de rest.

7. Tekst netjes uitlijnen

Gebruik de knoppen bovenin om tekst links, rechts of gecentreerd te zetten. Een kleine moeite die je bestand er meteen professioneler laat uitzien.

8. Duplicaten opsporen

Twijfel je of er dubbele gegevens in je lijst staan? Via Gegevens > Duplicaten verwijderen spoort Excel dit automatisch voor je op.

9. Sneltoetsen gebruiken

Ctrl+Z (ongedaan maken) en Ctrl+S (opslaan) werken ook in Excel, en besparen je veel klikwerk.

10. Sjablonen gebruiken

Moet je een planning of budget opzetten? Excel heeft ingebouwde sjablonen (via Bestand > Nieuw) die je alleen nog hoeft in te vullen. Zo begin je niet bij nul.

Handige Excel-trucs direct gebruiken

Je hoeft geen cijferexpert te zijn om Excel goed te gebruiken. Met deze tien trucs werk je al een stuk efficiënter, en bouw je stap voor stap zelfvertrouwen op met het programma.