In de Workspace zit het onderdeel Media. Hier kan je terecht met alle foto's of afbeeldingen die je in je Workspace neerzet. In dit onderdeel kan je een bepaalde structuur hanteren, die ervoor zorgt dat je in de toekomst altijd gemakkelijk kan navigeren door de afbeeldingen heen.
Dit is hoe het werkt.
Je gaat allereerst naar het CMS van de Workspace. Hier vind je helemaal links in beeld meerdere opties, te weten Content, Media en Machtigingen. Hier klik je uiteraard op 'Media'. Vervolgens is er al een standaard inrichting voor jouw omgeving gemaakt.
De standaard inrichting bevat afbeeldingen van Synigo Pulse, Microsoft en een aantal iconen. Deze kan je verwijderen of gewoon laten staan.
Nieuwe map aanmaken
Mappen zijn de sleutel tot orde in de chaos. Zodra je namelijk gewoon afbeeldingen upload, krijg je een enorme lijst waar je de weg in kwijt raakt. Hierdoor upload je meerdere keren dezelfde afbeelding.
Een nieuwe map aanmaken is simpel. Klik op de drie puntjes bij de naam van je organisatie en kies voor 'Folder'. Vervolgens kan je de map een naam gaan geven.
Mappen sorteren
Je hebt ook de mogelijkheid om de mappen op een andere wijze te rangschikken. Het helpt bij het scheppen van structuur in dit onderdeel. Dit is gelukkig heel gemakkelijk. Je klikt op de drie puntjes bij de naam van je organisatie; hetgeen waar alle mappen onder vallen. Hier klik je op 'Do something else'. Vervolgens klik je op 'Sort'. Je kunt nu de mappen verslepen. Als je klaar bent klik je op 'Save .
Afbeelding toevoegen aan een map
Nadat je de map hebt aangemaakt kan je de afbeeldingen gaat toevoegen. Je kunt dit per afbeelding doen of een hele bulk in de map slepen vanaf je Windows Verkenner.
Per afbeelding
Je kunt uiteraard ook één afbeelding toevoegen aan de map. Hiervoor klik je op de drie puntjes bij de map en kies je voor 'Image'. Vervolgens geef je de afbeelding een naam en kan je de afbeelding toevoegen bij 'Upload image'.
Bulk afbeeldingen
Als je een bulk aan afbeeldingen gaat toevoegen, kan je niet per afbeelding de titel ingeven. Het systeem pakt hierbij de titel die het heeft in je Windows Verkenner.
Open de map waar je een bulk aan afbeeldingen aan wilt toevoegen. Vervolgens selecteer je alle afbeeldingen in je Windows Verkenner en sleep je ze naar de Workspace. Je ziet namelijk de mogelijkheid direct in beeld staan om de afbeeldingen in te slepen. Zie onderstaande afbeelding als voorbeeld.
Afbeeldingen hernoemen
Het is verstandig om afbeeldingen een naam te geven waaraan je ze altijd kan herkennen. Ook als je de afbeelding dus niet ziet. De naam veranderen van een afbeelding gaat als volgt. Je klikt op de afbeelding. Vervolgens kan je de titel gaan aanpassen. Tot slot klik je rechts onderin op 'Save'.
Afbeeldingen verplaatsen
Natuurlijk kan het per ongeluk gebeuren dat je afbeeldingen toevoegt zonder het eerst in een map te zetten. Dan is het goed om te weten hoe je ze verplaatst.
Je kunt alleen per afbeelding verplaatsen, dus wees daarvan bewust. Om een afbeelding te verplaatsen klik je op de drie puntjes bij de afbeelding. Hier kies je voor de optie 'Do something else'. Vervolgens kies je voor 'Move'. Navigeer naar de map waar het heen moet en selecteer die map door op het icoon van de map te klikken. Het veranderd dan in een groen vinkje. Vervolgens klik je op 'Move'. De afbeelding is nu verplaatst.
Handige mappen
- [naam van je organisatie] logo
- [naam van je organisatie] huisstijl
- [naam van je organisatie] iconen
- [naam van je organisatie] academy
- [naam van je organisatie] nieuws
- [naam van je organisatie] evenementen
- [naam van je organisatie] derden
De map voor logo en huisstijl spreekt voor zich. Iconen ga je gebruiken voor widgets als Quick Links. Lees hier alles over deze widget. Daarnaast heb je wellicht als bedrijfszijnde een academy. Dat soort afbeeldingen wil je uiteraard ook graag categoriseren. Vervolgens heb je de map voor het nieuws. Dit zijn alle afbeeldingen die je gebruikt voor de nieuws widget. Verder heb je de map voor evenementen. Hier zet je alle afbeeldingen neer die je gebruikt voor je evenementen pagina. Tot slot heb je nog de map voor derden. Hier zet je afbeeldingen neer die van derden afkomen. Bijvoorbeeld een logo van Topdesk of AFAS.
Meer weten?
Bekijk de pagina voor Synigo Pulse hier. Benieuwd naar wat deze website nog meer aan informatie heeft? Ga dan naar de home page www.onlinetechtips.nl.