Gewoonlijk heeft een documentbibliotheek minstens één bestand dat ergens moet worden opgeslagen. Bijvoorbeeld, er kan een projectplan, een rapport of een teamfoto zijn. Je kan deze items op jouw site opslaan door de bestanden toe te voegen aan een bibliotheek.
Soms is een bestand specifiek voor een bepaalde taak in uw project. Bijvoorbeeld, je gebruikt misschien een site om een product release te plannen, en een van de taken in jouw project is om het product te promoten op een evenement dat reizen vereist. Je kan een PDF van een kaart naar de locatie van het evenement bijvoegen. Je kan die PDF, of een ander gerelateerd bestand, bijvoegen aan de betreffende taak in jouw takenlijst.
Om een bestand aan een taak toe te voegen:
- Op de Snelle start, klik op Taken.
- Klik op de ruimte naast het selectievakje voor een taak in de takenlijst om deze te selecteren.
- Op het tabblad Taken, in de groep Acties, klik op Bestand bijvoegen.
- Klik op Bladeren.
- Op het dialoogvenster Bladeren, zoek en selecteer het bestand dat je wil toevoegen aan de taak, en klik vervolgens op Openen.
- Op het vak Bestand bijvoegen, klik op OK om het bestand te uploaden en bij te voegen aan de geselecteerde taak.
Je kan een bestand dat je hebt toegevoegd aan een taak bekijken door op de taaknaam in de takenlijst te klikken om het te openen voor weergave. Klik op de naam van het bestand, naast Bijlagen, om het te openen.
Om een bestand dat is bijgevoegd aan een taak te verwijderen:
- Op de Snelle start, klik op Taken.
- Klik op de ruimte naast het selectievakje voor een taak in de takenlijst om deze te selecteren.
- Op het tabblad Taken, in de groep Beheren, klik op Item bewerken.
- Klik op Verwijderen, naast de bestandsnaam, die wordt vermeld naast Bijlagen.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.