Deze instructie legt uit hoe je contacten kan delen met andere gebruikers in Microsoft Outlook. Met deze functie kan je gemakkelijk je contacten delen met collega's, vrienden of familieleden. Volg de onderstaande stappen om contacten te delen.
Stap 1: Open Microsoft Outlook op je computer.
Stap 2: Ga naar de map 'Contactpersonen' door te klikken op 'Contactpersonen' in het navigatievenster aan de linkerkant van het scherm.
Stap 3: Zoek het contact dat je wilt delen en selecteer het door erop te klikken.
Stap 4: Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde contact en kies 'Delen' in het contextmenu. Er verschijnt een nieuw submenu.
Stap 5: In het submenu kun je kiezen uit verschillende opties om je contacten te delen, zoals:
- 'Contact via e-mail verzenden': Hiermee stuur je het contact als bijlage in een e-mail naar de gewenste ontvangers.
- 'Publiceren op het web': Hiermee kun je je contacten publiceren op een webpagina, zodat anderen ze kunnen bekijken.
- 'Via Exchange verzenden': Hiermee kun je het contact delen met andere gebruikers binnen je Exchange-organisatie.
Stap 6: Selecteer de gewenste optie door erop te klikken.
Stap 7: Afhankelijk van de gekozen optie, volg je de verdere instructies om het delen van de contacten te voltooien. Bijvoorbeeld, als je ervoor kiest om het contact via e-mail te verzenden, vul je de e-mailadressen van de ontvangers in en voeg je eventueel een bericht toe.
Stap 8: Nadat je het delen van de contacten hebt voltooid, ontvangen de ontvangers de contactgegevens en kunnen ze deze bekijken en opslaan in hun eigen Outlook.
Belangrijk om te weten bij het delen van contacten
De mogelijkheden voor contactendeling kunnen variëren, afhankelijk van je e-mailinstellingen en de versie van Outlook die je gebruikt. Zorg ervoor dat de ontvangers ook over een compatibele versie van Outlook beschikken om de gedeelde contacten correct te kunnen openen.
Met de contactendelingsfunctie van Outlook kun je gemakkelijk je contacten delen met andere gebruikers. Kies de juiste optie voor het delen van je contacten en volg de stappen zorgvuldig om het delen succesvol af te ronden.