In SharePoint kun je eenvoudig koppelingen delen naar documenten, pagina's, sites en andere items. Het delen van een koppeling stelt je in staat om informatie snel en gemakkelijk te delen met anderen, zowel binnen als buiten je organisatie. Je hebt verschillende opties bij het delen van een koppeling, afhankelijk van je voorkeuren en de gewenste beveiligingsniveaus. Hieronder vind je een instructie over hoe je de functionaliteit voor het delen van koppelingen kunt gebruiken. Let op de waarschuwingen om eventuele fouten te voorkomen.

1. Ga naar de SharePoint-site waar het item zich bevindt dat je wilt delen.
2. Zoek het specifieke item dat je wilt delen, bijvoorbeeld een document of een pagina, en selecteer het.
3. Bovenaan de pagina, in de menubalk, zie je een knop met het label "Delen".
4. Klik op de knop "Delen" om de deelopties te openen.
5. In het deelvenster dat verschijnt, zie je verschillende opties voor het delen van de koppeling. Hier zijn enkele veelvoorkomende opties:
   • "Personen uitnodigen": Hiermee kun je specifieke personen uitnodigen om de koppeling te bekijken of bewerken. Voer de namen of e-mailadressen van de personen in en selecteer het juiste machtigingsniveau.
   • "Koppeling kopiëren": Hiermee kun je de koppeling kopiëren en handmatig delen via e-mail, chat of andere communicatiemiddelen.
   • "Iedereen met de koppeling": Hiermee kun je de koppeling openbaar maken, zodat iedereen met de koppeling toegang heeft. Let op dat dit deel uitmaakt van de beveiliging van het item en dat iedereen met de koppeling het item kan bekijken, zelfs als ze geen toegang hebben tot de SharePoint-site.
   • "Aanpassen": Hiermee kun je aanvullende instellingen configureren, zoals vervaldatums voor de koppeling, machtigingsniveaus en toegang voor gastgebruikers.
6. Kies de gewenste deeloptie en voer de vereiste informatie in, zoals e-mailadressen of instellingen voor openbaar delen.
7. Klik op de knop "Delen" om de koppeling te delen volgens de geselecteerde opties.

Waarschuwing: Wees voorzichtig bij het delen van koppelingen en controleer altijd of je de juiste machtigingen hebt en of je de gewenste beveiligingsniveaus hebt ingesteld. Het delen van koppelingen kan gevoelige informatie blootstellen aan ongeautoriseerde personen als de juiste voorzorgsmaatregelen niet worden genomen. Zorg ervoor dat je alleen koppelingen deelt met de juiste ontvangers en beperk indien nodig de toegang tot de koppeling met behulp van machtigingsinstellingen. Wees voorzichtig en vraag om hulp als je twijfelt over de te nemen stappen.