Ik adviseer iedereen om alle bedrijfsdocumentatie direct op SharePoint op te slaan. Hiermee zorg je ervoor dat de documenten altijd veilig en op de juiste plek staan opgeborgen. Daarbij kan je op twee manieren een document opstarten en opslaan op SharePoint.

Manier 1. Direct op SharePoint een nieuw document opstarten
Deze manier is de fijnste maar wel meest nieuwe werkwijze. En nieuw is vaak lastig om aan te wennen. Eenmaal gewend wil je nooit meer anders.

1. Ga naar SharePoint navigeer naar de map waar je het nieuwe document (welke je nog moet aanmaken) wilt opslaan.
2. Klik op ‘Nieuw’.
3. Kies voor een type document. Zodra je een aanklikt, zal het document worden geopend in de browserversie.
4. Bewerk het document naar wens.
5. Het document hoef je niet op te slaan, dit gebeurd automatisch op de plek waar jij het document hebt aangemaakt.

Wil je het document niet openen in de browserversie maar de applicatie? Klik dan op ‘Openen in desktop-app’.

Manier 2. Open de applicatie en zet hem daarna op SharePoint
Deze manier heeft niet de voorkeur, omdat je kan vergeten om het document juist op te slaan. Aangezien SharePoint nieuw is ben je snel geneigd een nieuw document op te slaan op jouw laptop. Hierdoor lopen documenten risico.

1. Je start jouw Office document zoals vanouds op
2. Klik na enige bewerking van het document op 'Bestand', links bovenin beeld
3. Kies voor de optie 'Opslaan als'
4. Je krijgt nu verschillende opslaglocaties te zien, waaronder SharePoint. SharePoint weergeeft zich met het logo en 'Sites'.
5. Als je op SharePoint klikt zie je alle toegankelijke SharePoint onderdelen. Navigeer naar de juiste map en sla hem daar op.

Houdt er rekening mee dat het soms even kan duren voordat je de optie voor SharePoint ziet staan. Dit is afhankelijk van hoe lang SharePoint in jouw omgeving al is ingesteld.