Microsoft Delve biedt een handige manier om documenten en bestanden te delen met collega's binnen je organisatie. Door documenten te delen, kun je efficiënter samenwerken, informatie delen en feedback ontvangen. In deze instructie laten we je zien hoe je documenten kunt delen met collega's via Delve, zodat je gemakkelijk kunt samenwerken aan projecten en belangrijke informatie kunt delen met de juiste mensen.

Stap 1: Inloggen op Delve

1. Open je webbrowser en ga naar de Microsoft Delve-website.
2. Log in met je Microsoft 365-accountgegevens.

Stap 2: Zoek het document dat je wilt delen

1. Ga naar je Delve-dashboard of gebruik de zoekbalk bovenaan om het gewenste document te vinden.
2. Klik op het document om het te openen.

Stap 3: Document delen

1. Binnen het geopende document zie je bovenaan de knop "Delen". Klik hierop om het deelvenster te openen.
2. Voer de namen of e-mailadressen in van de collega's waarmee je het document wilt delen. Je kunt ook kiezen uit een lijst met suggesties op basis van je contactenlijst.
3. Kies het juiste machtigingsniveau voor de collega's: "Bewerken" of "Alleen weergeven". Bewerken geeft hen de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen in het document, terwijl Alleen weergeven hen in staat stelt om het document alleen te bekijken.
4. Voeg indien nodig een persoonlijk bericht toe om het delen verder toe te lichten.

Stap 4: Delen bevestigen

1. Klik op de knop "Delen" om het document te delen met de geselecteerde collega's.
2. De collega's ontvangen nu een melding en een e-mail met de uitnodiging om het document te bekijken of te bewerken.

Stap 5: Beheren van gedeelde documenten

1. Om gedeelde documenten te beheren, klik je in de navigatiebalk bovenaan op "Gedeeld".
2. Hier zie je een overzicht van alle documenten die je hebt gedeeld en die met jou zijn gedeeld. Je kunt de machtigingen wijzigen, het delen stoppen of documenten verwijderen.

Goed gedaan! Je hebt nu geleerd hoe je documenten kunt delen met collega's via Microsoft Delve. Door documenten te delen, kun je gemakkelijk samenwerken aan projecten en belangrijke informatie delen met de juiste mensen. Naast het delen van documenten biedt Delve nog veel meer mogelijkheden om je werk te verbeteren. Ontdek interessante documenten en bestanden, maak een gepersonaliseerde nieuwsfeed om up-to-date te blijven, deel je eigen expertise via blogposts en vind nieuwe collega's op basis van hun interesses en vaardigheden. Blijf de krachtige functies van Delve verkennen om een productievere en meer verbonden werkomgeving te creëren!