Deze instructie legt uit hoe je encryptie kan gebruiken om e-mails en bijlagen te beveiligen in Microsoft Outlook. Met encryptie worden je gevoelige informatie en bestanden versleuteld, zodat alleen de beoogde ontvanger ze kan lezen. Volg de onderstaande stappen om encryptie in e-mails en bijlagen toe te passen.
Stap 1: Open Microsoft Outlook op je computer.
Stap 2: Klik op de knop 'Nieuw e-mailbericht' om een nieuw e-mailbericht te openen.
Stap 3: Stel het onderwerp en de inhoud van de e-mail op zoals je normaal zou doen.
Stap 4: Ga naar het tabblad 'Opties' in het lint (de menubalk) bovenaan het scherm.
Stap 5: Klik op de knop 'Versleutelen' (of een vergelijkbare optie) in de groep 'Beveiliging'. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
Stap 6: Kies de gewenste optie voor encryptie:
- 'Versleutelde' e-mail: Hiermee wordt de hele e-mail inclusief bijlagen versleuteld.
- 'Alleen bijlage versleutelen': Hiermee wordt alleen de bijlage van de e-mail versleuteld.
Stap 7: Als je ervoor kiest om de e-mail te versleutelen, wordt er een dialoogvenster geopend waarin je wordt gevraagd het certificaat of de beveiligingsmethode te selecteren. Selecteer het gewenste certificaat of volg de instructies om een beveiligingsmethode te configureren.
Stap 8: Als je ervoor kiest alleen de bijlage te versleutelen, selecteer je de bijlage(s) die je wilt versleutelen door op de knop 'Bestand bijvoegen' te klikken en het bestand te selecteren.
Stap 9: Klik op 'Verzenden' om de versleutelde e-mail te versturen.
Stap 10: De ontvanger van de versleutelde e-mail moet beschikken over het juiste certificaat of de juiste beveiligingsmethode om de e-mail of bijlage te kunnen lezen. Zorg ervoor dat je de ontvanger op de hoogte stelt van de benodigde stappen om de versleutelde inhoud te openen.
Opmerking: Het gebruik van encryptie vereist dat zowel de verzender als de ontvanger over de juiste beveiligingscertificaten of -methoden beschikken. Zorg ervoor dat je de benodigde beveiligingsconfiguraties hebt ingesteld voordat je versleutelde e-mails verstuurt of ontvangt.
Met encryptie kun je vertrouwelijke informatie in e-mails en bijlagen beveiligen en ervoor zorgen dat alleen de beoogde ontvanger toegang heeft tot de inhoud. Wees voorzichtig bij het versturen van gevoelige informatie en zorg ervoor dat je de juiste beveiligingsmaatregelen neemt om de privacy en gevoeligheid van de gegevens te waarborgen.