Deze instructie legt uit hoe je contacten kan exporteren uit Microsoft Outlook. Met deze functie kan je een back-up maken van je contacten of deze exporteren naar een ander programma of apparaat. Volg de onderstaande stappen om contacten te exporteren.
Stap 1: Open Microsoft Outlook op je computer.
Stap 2: Ga naar het tabblad 'Bestand' in het lint (de menubalk) bovenaan het scherm.
Stap 3: Klik op 'Openen en exporteren' in het zijmenu. Er verschijnt een nieuw venster.
Stap 4: Klik op 'Importeren/exporteren' in het venster. Er wordt een wizard geopend.
Stap 5: Selecteer 'Exporteren naar een bestand' en klik op 'Volgende'.
Stap 6: Kies het bestandsformaat waarin je je contacten wilt exporteren, bijvoorbeeld 'Comma Separated Values (Windows)' of 'Outlook-gegevensbestand (.pst)'. Klik op 'Volgende'.
Stap 7: Selecteer de map 'Contactpersonen' om al je contacten te exporteren. Als je slechts een specifieke groep of map wilt exporteren, selecteer dan de gewenste map. Klik op 'Volgende'.
Stap 8: Geef een bestandsnaam en de locatie op waar je het exportbestand wilt opslaan. Klik op 'Bladeren' om de gewenste locatie te selecteren. Klik vervolgens op 'Volgende'.
Stap 9: Als je hebt gekozen voor het exporteren naar een .pst-bestand, kun je hier een wachtwoord instellen om het bestand te beveiligen. Vul het gewenste wachtwoord in en bevestig het. Klik op 'OK'.
Stap 10: Controleer de exportinstellingen in het samenvattingsvenster en klik op 'Voltooien' om het exportproces te starten.
Stap 11: Outlook begint nu met het exporteren van je contacten. Dit kan even duren, afhankelijk van het aantal contacten en de grootte van het exportbestand.
Stap 12: Zodra de export is voltooid, verschijnt er een melding. Klik op 'Voltooien' om het proces af te ronden.
Belangrijk om te weten bij het exporteren van contacten
Zorg ervoor dat je het exportbestand op een veilige plaats opslaat, bijvoorbeeld op een externe harde schijf, USB-stick of in de cloud, om een back-up te maken van je contacten.
Met de exportfunctie van Outlook kun je gemakkelijk een back-up maken van je contacten of deze exporteren naar een ander programma of apparaat. Volg de stappen zorgvuldig en controleer na het exporteren of het exportbestand correct is opgeslagen.