In deze instructie zal ik je laten zien hoe je een nieuw plan kunt delen met externe gebruikers in Microsoft Planner. Het delen van plannen met externe gebruikers stelt je in staat om samen te werken en informatie te delen met mensen buiten je directe team. Dit is handig wanneer je wilt samenwerken met klanten, partners of andere belanghebbenden die geen interne toegang hebben tot je Planner-account. Laten we samen aan de slag gaan en leren hoe je een nieuw plan kunt delen met externe gebruikers.

1. Open Microsoft Planner op je computer.
2. Maak een nieuw plan aan of selecteer een bestaand plan dat je wilt delen met externe gebruikers.
3. Klik op het tandwielpictogram of de instellingenoptie in de rechterbovenhoek van het scherm.
4. Zoek naar de optie 'Delen' of 'Toegang beheren' en klik erop.
5. Binnen het deelvenster zie je verschillende opties voor het delen van het plan.
6. Zoek naar de optie 'Personen toevoegen' of een vergelijkbare optie en klik erop.
7. Voer het e-mailadres in van de externe gebruiker waarmee je het plan wilt delen.
8. Pas, indien nodig, de toegangsrechten aan voor de externe gebruiker. Je kunt kiezen uit opties zoals 'Lezen', 'Bewerken' of 'Alleen weergeven', afhankelijk van wat je wilt dat de externe gebruiker kan doen in het plan.
9. Klik op 'Delen' of 'Verzenden' om de uitnodiging te versturen naar de externe gebruiker.

Goed gedaan! Je hebt succesvol een nieuw plan gedeeld met externe gebruikers in Microsoft Planner. Door plannen te delen met externe gebruikers kun je efficiënt samenwerken en belangrijke informatie delen met mensen buiten je directe team. Blijf deze handige functie gebruiken om naadloos samen te werken met externe belanghebbenden.