Gegevenstransformatie is een belangrijk aspect van automatisering en helpt je bij het verwerken en wijzigen van gegevens binnen je workflows. Met Power Automate kun je gegevens van verschillende bronnen ontvangen en deze transformeren naar het gewenste formaat, zodat ze bruikbaar zijn voor verdere verwerking of om aan specifieke vereisten te voldoen. Of het nu gaat om het filteren en wijzigen van gegevens, het combineren van informatie uit verschillende bronnen of het toepassen van berekeningen, gegevenstransformatie stelt je in staat om de juiste gegevens op de juiste manier te leveren.

Zo verwerk je jouw gegevens

1. Open Power Automate: Ga naar de Power Automate-website (flow.microsoft.com) en log in met je Microsoft-account of het account dat is gekoppeld aan je Power Automate-omgeving.
2. Maak een nieuwe flow of bewerk een bestaande flow: Je kunt een nieuwe flow maken door op "Mijn flows" in het linkernavigatiemenu te klikken en vervolgens op "Nieuw" te klikken. Als je al een flow hebt die je wilt bewerken, klik dan op de gewenste flow om deze te openen in de flow-editor.
3. Voeg een actie toe om gegevens te ontvangen: Voeg een actie toe waarmee je de gegevens ontvangt die je wilt transformeren. Dit kan een trigger-actie zijn, zoals een e-mail ontvangen of een bestand ophalen, of een specifieke actie die gegevens ophaalt uit een externe bron, zoals een database of een API.
4. Voeg een of meerdere acties toe om gegevenstransformatie uit te voeren: Voeg acties toe die specifieke gegevenstransformaties uitvoeren op de ontvangen gegevens. Dit kan onder meer het filteren van gegevens, het wijzigen van gegevensvelden, het samenvoegen van gegevens uit meerdere bronnen, het toepassen van berekeningen of het converteren van gegevensformaten omvatten. Elke actie heeft specifieke configuratieopties om de gewenste transformatie uit te voeren.
5. Verbind de acties: Als je meerdere transformatieacties hebt toegevoegd, zorg er dan voor dat je de gegevens op de juiste manier doorgeeft van de ene actie naar de andere. Gebruik hiervoor de uitvoer van de vorige actie als invoer voor de volgende actie. Dit zorgt ervoor dat de gegevens correct worden getransformeerd in de gewenste volgorde.
6. Test en implementeer de flow: Nadat je de gegevenstransformatie hebt geconfigureerd, kun je de flow testen om ervoor te zorgen dat de gegevens op de gewenste manier worden getransformeerd. Voer de flow uit en controleer de uitvoer van elke actie om te verifiëren dat de gegevenstransformaties correct worden toegepast.
7. Pas indien nodig aan: Als de resultaten van de gegevenstransformatie niet aan je verwachtingen voldoen, kun je de acties bewerken en de configuratie aanpassen. Experimenteer met verschillende instellingen en parameters totdat je de gewenste gegevenstransformatie hebt bereikt.
8. Sla de flow op: Vergeet niet om je flow een naam te geven en op te slaan. Klik op "Flow opslaan" of een vergelijkbare knop om de flow op te slaan met de gegevenstransformatieconfiguraties.
9. Implementeer de flow: Nadat je de flow hebt getest en tevreden bent met de gegevenstransformatie, kun je de flow implementeren en inschakelen om automatisch te worden uitgevoerd volgens de geconfigureerde triggers. Hierdoor wordt de gegevenstransformatie toegepast telkens wanneer de flow wordt geactiveerd.

Gegevenstransformatie is een essentieel onderdeel van het aanpassen en optimaliseren van je workflows in Power Automate. Door gegevens op de juiste manier te transformeren, kun je ervoor zorgen dat ze geschikt zijn voor verdere verwerking, analyses of integraties met andere systemen. Experimenteer en ontdek de verschillende gegevenstransformatietechnieken en acties die beschikbaar zijn in Power Automate om je workflows efficiënter en effectiever te maken.