Deze instructie legt uit hoe je contacten kan importeren in Microsoft Outlook. Met deze functie kun je snel meerdere contacten tegelijk toevoegen aan je adresboek. Volg de onderstaande stappen om contacten te importeren.
Stap 1: Zorg ervoor dat je de contacten die je wilt importeren in een geschikt bestandsformaat hebt, zoals een CSV (Comma Separated Values) of een VCF (vCard) bestand. Je kunt deze bestandsformaten exporteren uit andere e-mailclients of adresboektoepassingen.
Stap 2: Open Microsoft Outlook op je computer.
Stap 3: Ga naar het tabblad 'Bestand' in het lint (de menubalk) bovenaan het scherm.
Stap 4: Klik op 'Openen en exporteren' in het zijmenu. Er verschijnt een nieuw venster.
Stap 5: Klik op 'Importeren/exporteren' in het venster. Er wordt een wizard geopend.
Stap 6: Selecteer 'Importeren uit een ander programma of bestand' en klik op 'Volgende'.
Stap 7: Kies het bestandsformaat waarin je contacten zijn opgeslagen, zoals 'Comma Separated Values (Windows)' of 'vCard (bestandsindeling voor contactpersonen)' en klik op 'Volgende'.
Stap 8: Blader naar het locatie van het bestand met je contacten en selecteer het. Klik vervolgens op 'Volgende'.
Stap 9: Kies de map waarin je de geïmporteerde contacten wilt opslaan. Meestal selecteer je 'Contactpersonen'. Klik op 'Volgende'.
Stap 10: In het laatste scherm kun je aangeven hoe Outlook moet omgaan met eventuele duplicaten. Kies de gewenste optie en klik op 'Voltooien'.
Stap 11: Outlook begint nu met het importeren van de contacten. Dit kan even duren, afhankelijk van de grootte van het bestand en het aantal contacten.
Stap 12: Zodra de import is voltooid, verschijnt er een melding. Klik op 'Voltooien' om het proces af te ronden.
Belangrijk bij het importeren van contacten
Zorg ervoor dat het importbestand correct is opgemaakt en dat de velden overeenkomen met de velden in Outlook om ervoor te zorgen dat de contacten correct worden geïmporteerd.
Met de importfunctie van Outlook kun je snel en eenvoudig contacten toevoegen aan je adresboek. Volg de stappen zorgvuldig en controleer na het importeren of alle contacten correct zijn geïmporteerd.