Als je een groot document hebt van wellicht tenminste dertig pagina's, herken je waarschijnlijk het probleem. Een lange tekst zonder structuur maakt het geheel onoverzichtelijk. Om dit op te lossen, kun je structuur aanbrengen door het document te voorzien van een inhoudsopgave. Op die manier kan de lezer in één oogopslag zien op welke pagina hij moet zijn. Gelukkig hoef je dit in Word niet handmatig te doen, aangezien er een handige functie beschikbaar is.
Zo maak je een inhoudsopgave aan
Een inhoudsopgave zorgt ervoor dat je gemakkelijk hoofdstukken en subhoofdstukken kan maken. Je hebt daarvoor wel de kopstijlen nodig van Word. Hierdoor worden jouw hoofdstukken direct herkent.
- Begin met het openen van een nieuw Word-document.
- Zoals eerder aangegeven, moeten we kopstijlen gebruiken. Dit zijn kant en klare koppen die ingezet worden als de 1e kop, 2e kop, 3e kop en zelfs 4e kop. Door deze specifieke opmaakstijl weet Word welke tekst een hoofd- of tussenkop is. Op basis van die informatie kan automatisch een inhoudsopgave gemaakt worden. Deze moet je bij wijzigingen wel weer verversen.
- Klik in het lint op 'Start'.
- Vervolgens selecteer je de tekst die een kopstijl moet krijgen.
- Klik in het onderdeel 'Stijlen' op Kop 1.
- De tekst verandert van stijl. Op deze manier geef je alle hoofdstukken de stijl van Kop 1.
- Vervolgens geef je de tussenkoppen ook een stijl met Kop 2.
- Tot slot zet je ook Kop 3 en Kop 4 in op de juiste tusenkopjes.
- Creëer een lege pagina waar je de inhoudsopgave wilt hebben
- Ga in het lint naar 'Verwijzingen'.
- Klik helemaal aan de linkerkant op 'Inhoudsopgave'.
- Klik op de optie 'Automatische inhoudsopgave 2'.
Wijzig je hierna weer een hoofdstuk met een van de kopstijlen? Klik dan met de rechter muisknop op de inhoudsopgave. Klik op 'Veld bijwerken'. Vervolgens klik je op 'In zijn geheel bijwerken' en tot slot op 'OK'.