Deze instructie legt uit hoe je Microsoft Outlook kan integreren met Word, Excel en PowerPoint. Om zo naadloos te werken tussen deze verschillende Microsoft Office-toepassingen. Met de integratie kun je e-mails, agenda-afspraken, contacten en taken koppelen aan documenten en gegevens in Word, Excel en PowerPoint. Volg de onderstaande stappen om de integratie te gebruiken.
Stap 1: Open Microsoft Outlook op je computer.
Stap 2: Klik op de knop 'Nieuw e-mailbericht' om een nieuw e-mailbericht te openen.
Stap 3: Stel het onderwerp en de inhoud van de e-mail op zoals je normaal zou doen.
Stap 4: Ga naar het tabblad 'Invoegen' in het lint (de menubalk) bovenaan het scherm.
Stap 5: In de groep 'Tekst' zie je de knoppen voor het invoegen van objecten zoals 'Bestand', 'Excel-werkblad' en 'PowerPoint-diavoorstelling'. Klik op de gewenste knop om het bijbehorende object in te voegen.
Stap 6: Blader naar het gewenste bestand in het dialoogvenster en selecteer het. Klik vervolgens op 'Invoegen' om het object toe te voegen aan de e-mail.
Stap 7: Het object wordt ingevoegd als een koppeling naar het oorspronkelijke bestand. De ontvanger van de e-mail kan op de koppeling klikken om het bestand te openen en te bekijken.
Stap 8: Je kunt ook Word-, Excel- en PowerPoint-documenten rechtstreeks openen vanuit Outlook zonder een e-mail te schrijven. Ga naar het tabblad 'Start' in het lint en klik op de knop 'Nieuwe items'. Kies de gewenste toepassing (bijvoorbeeld 'Nieuw Word-document' of 'Nieuw Excel-werkblad').
Stap 9: Je kunt Outlook ook integreren met Word, Excel en PowerPoint tijdens het opstellen van e-mails, agenda-afspraken, contactpersonen en taken. Selecteer de relevante tekst of gegevens en klik met de rechtermuisknop. Kies vervolgens de optie 'Koppelen aan Word-document' of 'Koppelen aan Excel-werkblad' (of een vergelijkbare optie). Hierdoor wordt een koppeling gemaakt naar het gekoppelde document.
Stap 10: Klik op 'Verzenden' om de e-mail met het gekoppelde object te versturen of sla de andere gekoppelde items op zoals je normaal zou doen.
Belangrijk om te weten bij een integratie met Office-apps
Zorg ervoor dat je Microsoft Word, Excel en PowerPoint correct hebt geïnstalleerd en dat je de nieuwste versies van deze toepassingen gebruikt om de integratie met Outlook optimaal te benutten.
Met de integratie van Outlook met Word, Excel en PowerPoint kan je e-mails, agenda-afspraken, contacten en taken koppelen aan documenten en gegevens in andere Microsoft Office-toepassingen. Dit maakt het eenvoudig om relevante informatie te delen en efficiënt om te gaan met versies.