In Microsoft Lists kun je eenvoudig lijsten delen met je teamleden en de toegangsrechten beheren om samen te werken aan lijstgegevens. Met deze functie kun je nauwkeurig controleren wie de lijst mag bekijken of bewerken. Ook kan je effectief samenwerken terwijl je de gegevens veilig houdt. Deze instructie leidt je stap voor stap door het proces van het delen van lijsten en het beheren van machtigingen. Hierdoor kan je moeiteloos samenwerken met je team.
- Lijst delen:
- Open de lijst die je wilt delen met je teamleden.
- Klik op de knop "Delen" bovenaan de pagina om het deelvenster te openen.
- Voer de namen of e-mailadressen in van de personen met wie je de lijst wilt delen.
- Kies het gewenste toegangsrechtniveau: "Bewerken" (volledige toegang) of "Alleen weergeven" (alleen lezen).
- Optioneel: voeg een bericht toe om de reden voor delen of specifieke instructies te delen.
- Klik op "Delen" om de lijst met je team te delen.
- Beheren van machtigingen:
- Terwijl je de lijst deelt, kun je de machtigingen voor individuele teamleden beheren.
- Klik op "Mensen" in het deelvenster om de huidige deelnemers en hun toegangsrechten te bekijken.
- Klik op "Bewerken" naast een persoon om de machtigingen aan te passen of ze uit de lijst te verwijderen.
- Geavanceerde machtigingsopties:
- Klik op "Geavanceerde opties" onderaan het deelvenster om specifieke instellingen te configureren, zoals het inschakelen van bewerking door iedereen in de organisatie of het beperken van bewerking tot specifieke personen.
- Toegangslink genereren:
- Als je de lijst met personen buiten je organisatie wilt delen, kun je een toegangslink genereren.
- Klik op "Toegangslink ophalen" in het deelvenster.
- Kies het gewenste toegangsrechtniveau voor degenen die de link ontvangen: "Bewerken" of "Alleen weergeven".
- Kopieer de gegenereerde link en deel deze met de gewenste personen.
Je kan nu lijsten delen en machtigingen beheren in Microsoft Lists. Met deze functie kun je effectief samenwerken met je team terwijl je de controle over de gegevens behoudt. Naast lijsten delen en machtigingen beheren, kan je ook andere mogelijkheden van Microsoft Lists verkennen, zoals het aanpassen van lijstweergaven, het sorteren en filteren van gegevens, en het gebruik van lijstsjablonen om verschillende soorten lijsten aan te maken. Blijf ontdekken en maximaliseer de mogelijkheden van Microsoft Lists om je teamproductiviteit te verbeteren en projecten succesvol te beheren.