OneNote heeft een goedwerkende Outlook-integratie. In deze instructie leggen we uit hoe deze integratie tot stand komt.
Stap 1: Openen van OneNote en Outlook
- Open Microsoft OneNote op je computer.
- Open ook Microsoft Outlook, de e-mailtoepassing die deel uitmaakt van het Microsoft Office-pakket.
Stap 2: Notities maken vanuit Outlook
- Ga naar je Inbox in Outlook en zoek de e-mail die je wilt vastleggen als een notitie in OneNote.
- Klik met de rechtermuisknop op de e-mail en selecteer de optie 'OneNote' in het contextmenu dat verschijnt.
- Er verschijnt een submenu met verschillende opties voor het maken van notities. Kies de gewenste optie, bijvoorbeeld 'Notitiepagina met koppeling' of 'Notitiepagina volledig'.
Stap 3: Selecteren van de OneNote-sectie en pagina
- Nadat je de gewenste optie hebt gekozen, opent OneNote automatisch en verschijnt er een dialoogvenster.
- Selecteer de gewenste OneNote-sectie waarin je de notitie wilt opslaan. Als je nog geen secties hebt, kun je een nieuwe sectie maken.
- Kies ook de gewenste pagina in de sectie waar je de notitie wilt plaatsen. Je kunt een bestaande pagina selecteren of een nieuwe pagina maken.
Stap 4: Notitie opslaan en bewerken
- Nadat je de gewenste sectie en pagina hebt geselecteerd, klik je op de knop 'OK' in het dialoogvenster.
- OneNote maakt automatisch een notitie van de geselecteerde e-mail en slaat deze op in de gekozen sectie en pagina.
- De notitie wordt geopend in OneNote, waar je deze verder kunt bewerken en aanvullen met extra informatie, zoals opmerkingen, tags of bijlagen.
Stap 5: Terugkeren naar Outlook
- Nadat je de notitie hebt opgeslagen en bewerkt in OneNote, kun je teruggaan naar Outlook.
- Je kunt de e-mail markeren als "Gekoppeld aan OneNote" of naar de gekoppelde notitie verwijzen om de informatie gemakkelijk terug te vinden.
Belangrijk om te weten bij de Outlook-integratie
De Outlook-integratie in OneNote stelt je in staat om e-mails en bijlagen vast te leggen en ze te bewaren als notities. Dit is handig om belangrijke informatie op één plek te verzamelen en toegankelijk te maken.
Je kunt ook andere acties uitvoeren met de Outlook-integratie, zoals het maken van taken, vergaderingen of contactpersonen op basis van de inhoud van e-mails.
Zorg ervoor dat zowel OneNote als Outlook correct zijn geïnstalleerd en geconfigureerd op je computer voordat je de integratie probeert te gebruiken.
Met deze stappen kun je de Outlook-integratie in Microsoft OneNote gebruiken om e-mails en bijlagen om te zetten in notities en ze op te slaan in de gewenste sectie en pagina.