Planarchief

In deze instructie zal ik je laten zien hoe je een planarchief kunt maken van een voltooid plan in Microsoft Planner. Het archiveren van voltooide plannen helpt je bij het organiseren en bijhouden van afgeronde projecten, waardoor je gemakkelijk toegang hebt tot historische gegevens en informatie. Door plannen te archiveren, kun je een opgeruimde werkruimte behouden en je focus leggen op lopende projecten. Laten we samen aan de slag gaan en leren hoe je een planarchief kunt maken van een voltooid plan.

  1. Open Microsoft Planner op je computer.
  2. Ga naar het voltooide plan dat je wilt archiveren.
  3. Klik met de rechtermuisknop op het plan of zoek naar de optie 'Meer acties' (pictogram met drie stippen) in de rechterbovenhoek van het plandashboard en klik erop.
  4. Zoek naar de optie 'Archiveren' of 'Verplaatsen naar archief' en klik erop.
  5. Bevestig, indien nodig, je keuze om het plan te archiveren.
  6. Het voltooide plan wordt nu verplaatst naar het archief en wordt niet langer weergegeven in je actieve plannenlijst.
  7. Om het gearchiveerde plan te bekijken, zoek je naar de optie 'Archief' in het zijbalkmenu van Planner en klik je erop.
  8. Binnen het archief vind je alle gearchiveerde plannen. Klik op het gewenste gearchiveerde plan om de inhoud en details ervan te bekijken.

Fantastisch gedaan! Je hebt succesvol een planarchief gemaakt van een voltooid plan in Microsoft Planner. Door plannen te archiveren, behoud je een georganiseerde werkruimte en kun je gemakkelijk toegang krijgen tot historische informatie. Blijf deze handige functie gebruiken om je voltooide projecten netjes te ordenen en de focus te houden op lopende werkzaamheden.