Met de privacy-instellingen kun je bepalen wie toegang heeft tot je enquête en wie deze kan bekijken en invullen. In deze instructie laten we je stap voor stap zien hoe je de privacy-instellingen kunt gebruiken om de gewenste toegangsbeperkingen voor je enquête in te stellen.

Stap 1: Log in op de Microsoft Forms-website Open je internetbrowser en ga naar de Microsoft Forms-website (forms.office.com). Als je nog niet bent ingelogd, klik dan op "Aanmelden" in de rechterbovenhoek van de pagina en voer je Microsoft-accountgegevens in om in te loggen.

Stap 2: Navigeer naar je enquête Eenmaal ingelogd kom je op de startpagina van Microsoft Forms. Klik op de enquête waarvan je de privacy-instellingen wilt wijzigen. Als je nog geen enquête hebt gemaakt, volg dan de instructies om een nieuwe enquête te maken voordat je doorgaat naar deze stap.

Stap 3: Open de enquête-editor Nu ben je op de enquêtepagina. Klik op "Bewerken" om de enquête-editor te openen. Dit brengt je naar de pagina waar je de vragen van je enquête kunt bewerken.

Stap 4: Klik op "Privacy-instellingen" Bovenaan de enquête-editor zie je een knop met de tekst "Privacy-instellingen". Klik op deze knop om het privacy-instellingenvenster te openen.

Stap 5: Kies de gewenste privacy-instelling In het privacy-instellingenvenster zie je verschillende opties om de toegang tot je enquête te beheren. Hier zijn de beschikbare opties:

• "Alleen personen in mijn organisatie kunnen reageren": Hiermee beperk je de toegang tot personen binnen jouw organisatie.
• "Iedereen met de koppeling kan reageren": Hiermee maak je de enquête openbaar toegankelijk voor iedereen met de enquêtekoppeling.
• "Alleen personen die ik uitnodig kan reageren": Hiermee beperk je de toegang tot personen die je specifiek hebt uitgenodigd.

Stap 6: Selecteer de gewenste privacy-instellingsoptie Kies de privacy-instellingsoptie die het beste past bij je behoeften en de gewenste toegangsbeperkingen voor je enquête. Klik op de bijbehorende knop om de instelling te selecteren.

Stap 7: Sla je wijzigingen op Klik op de "Opslaan" knop om je wijzigingen in de privacy-instellingen op te slaan. Hierdoor worden de nieuwe instellingen toegepast op je enquête.

Stap 8: Bekijk een voorbeeld van je enquête (optioneel) Om te controleren of de privacy-instellingen correct zijn toegepast, kun je op de knop "Voorbeeld" bovenaan de enquête-editor klikken om je enquête te bekijken zoals de deelnemers deze zullen zien. Controleer of de toegangsbeperkingen overeenkomen met de privacy-instellingen die je hebt ingesteld.

Je hebt nu geleerd hoe je de "Privacy-instellingen" kunt gebruiken in Microsoft Forms om te bepalen wie toegang heeft tot je enquête en wie deze kan bekijken en invullen. Door de juiste privacy-instellingen te selecteren, kun je de toegangsbeperkingen van je enquête nauwkeurig beheren.

Vergeet niet om regelmatig op de "Opslaan" knop te klikken om je wijzigingen op te slaan en ervoor te zorgen dat je geen gegevens verliest.

Experimenteer met de privacy-instellingen en kies de optie die het beste past bij je behoeften en de mate van toegankelijkheid die je wilt bieden voor je enquête. Zorg ervoor dat je de privacy-instellingen aanpast op basis van de aard van de enquête en de beoogde doelgroep.

Nu je weet hoe je de privacy-instellingen kunt gebruiken, ben je goed op weg om de toegang tot je enquête te beheren en waardevolle feedback van deelnemers te ontvangen.