In Microsoft Lists kun je moeiteloos samenwerken met je teamleden om gezamenlijk aan lijsten te werken, taken te verdelen en de voortgang van projecten bij te houden. Met de samenwerkingsfuncties van Microsoft Lists kun je real-time wijzigingen aanbrengen, opmerkingen delen en gemakkelijk communiceren met je team om efficiënter te werken. Deze instructie begeleidt je stap voor stap bij het proces van het samenwerken met teamleden, zodat je effectief kan samenwerken aan je lijsten.
- Toegang delen met teamleden:
- Open de lijst waaraan je wilt samenwerken.
- Klik op de knop "Delen" bovenaan de pagina.
- Voer de namen of e-mailadressen van je teamleden in en selecteer de gewenste toegangsrechten (bewerken of weergeven).
- Voeg eventueel een bericht toe en klik op "Delen" om de toegang tot de lijst te delen met je teamleden.
- Real-time samenwerking:
- Wanneer je teamleden de lijst openen, kunnen ze gelijktijdig samenwerken aan de gegevens.
- Wijzigingen die door een teamlid worden aangebracht, worden onmiddellijk bijgewerkt voor andere teamleden, waardoor iedereen op de hoogte blijft van de recente updates.
- Opmerkingen delen:
- Klik op een lijstitem om het te openen en bekijk eventuele opmerkingen die door je teamleden zijn toegevoegd.
- Voeg je eigen opmerkingen toe om feedback te geven, vragen te stellen of belangrijke informatie te delen.
- Gebruik van @-vermeldingen:
- Gebruik het @-symbool gevolgd door de naam van een teamlid om hen direct in een opmerking te vermelden.
- Hierdoor ontvangen ze een melding en kunnen ze snel reageren op je bericht.
Je bent nu klaar om effectief samen te werken met je teamleden in Microsoft Lists. Naast samenwerken kun je ook andere functies van Microsoft Lists verkennen, zoals het aanpassen van lijstweergaven, het sorteren en filteren van gegevens, en het gebruik van lijstsjablonen om verschillende soorten lijsten aan te maken. Blijf ontdekken en maximaliseer de mogelijkheden van Microsoft Lists om je teamproductiviteit te verbeteren en projecten succesvol te beheren.