Visio-shapes zijn kant-en-klaar objecten die je naar de tekenpagina sleept. Dit zijn de bouwstenen van het diagram.
Als je een shape vanuit het venster Shapes naar de tekenpagina sleept, blijft de oorspronkelijke shape op het stencil aanwezig. Dit origineel wordt een modelshape genoemd. De shape die je in de tekening plaatst, is een kopie (ook wel exemplaar genoemd) van dit model. Je kan zoveel exemplaren van dezelfde shape naar de tekening slepen als je wilt.
In plaats van statische afbeeldingen kan je gegevensgeconnecteerde Visio diagrammen maken die gegevens weergeven, eenvoudig te vernieuwen zijn en jouw productiviteit aanzienlijk verhogen. Je kan de grote verscheidenheid aan diagramsjablonen en stencils in Visio gebruiken om informatie over organisatiesystemen, resources en processen in jouw hele bedrijf te begrijpen, te bewerken en te delen.
Shapes roteren en van formaat wijzigen
- Draaigrepen
Het rondje boven een geselecteerde shape heet een draaigreep. Sleep een draaigreep naar rechts of links om de shape te draaien. - Verbindingspijlen voor Automatisch verbinden
Met de verbindingspijlen kan je eenvoudig shapes met elkaar verbinden, zoals je in de vorige sectie hebt gezien. - Selectiegrepen voor het wijzigen van het shapeformaat
Je kan de vierkante selectiegrepen gebruiken om de hoogte en breedte van de vorm te wijzigen. Klik en sleep een selectiegreep in de hoek van een shape om de vorm te vergroten zonder de verhoudingen te wijzigen, of klik en sleep een selectiegreep aan de zijkant van een shape om de vorm groter of breder te maken
Visio-shapes kunnen gegevens bevatten
Je kan gegevens aan iedere shape toevoegen door te typen in het venster Shapegegevens: klik op het tabblad "Beeld" in de groep "Weergeven" op "Taakvenster" en vervolgens op "Shapegegevens". Met Visio Professional kan je ook gegevens uit een externe gegevensbron importeren.
Gegevens worden niet standaard weergegeven in de tekening. Je kan de gegevens voor een afzonderlijke shape bekijken door het venster "Shapegegevens" te openen via "Gegevens" > "Weergeven/verbergen" > "Venster Shapegegevens" en door de shape vervolgens te selecteren.
Als je de gegevens voor veel shapes tegelijk wilt weergeven, kan je de functie "Gegevens-graphics" gebruiken, die je ook op het tabblad "Gegevens" vindt.
Visio-shapes met speciaal gedrag
Vele Visio-shapes hebben speciaal gedrag dat je kan ontdekken door de shape uit te rekken, met de rechtermuisknop op de shape te klikken of de gele besturingsgreep van de shape te verplaatsen.
Bijvoorbeeld: je kan de shape "Personen" uitrekken om meer personen weer te geven, of je kan de shape "Bloem" uitrekken ter aanduiding van groei.