Gebruikers kunnen bestanden en mappen delen in Microsoft SharePoint door een link te verzenden. Ze moeten een linktype selecteren op basis van de personen aan wie ze toestemming willen geven. De volgende linktypen zijn beschikbaar:
- Iedereen met de link (voorheen "anonieme toegang" of "deelbaar")
- Personen in jouw organisatie met de link
- Personen met bestaande toegang Specifieke personen
Als Global Administrator of SharePoint-beheerder wil je mogelijk gebruikers in staat stellen om "Iedereen"-links te verzenden, maar je wilt niet dat dit het standaardtype link is wanneer gebruikers ervoor kiezen om bestanden en mappen te delen. Je kunt het standaardtype link instellen op iets meer beperkends, terwijl je gebruikers nog steeds in staat stelt om andere soorten links te selecteren indien nodig. Je kunt deze instelling op het organisatieniveau en op het site (voorheen "sitecollectie") niveau wijzigen.
De standaardinstelling voor het delen van links is alleen van toepassing op bibliotheken die gebruikmaken van de nieuwe ervaring. Deze instelling heeft geen invloed op Outlook Web App, Outlook 2016 of Office-clients voorafgaand aan Office 2016.
Verander de standaard deel-optie voor een site
Ga naar Actieve sites in het SharePoint-beheercentrum en meld je aan met een account dat beheerdersrechten heeft voor jouw organisatie.
- In de linkerkolom klik je om een site te selecteren.
- Selecteer "Delen" op de opdrachtenbalk.
- Onder "Standaardlinktype delen" vink je het selectievakje "Hetzelfde als de instelling op organisatieniveau" uit.
- Kies het standaard delingslinktype dat je wilt gebruiken voor deze site en selecteer vervolgens Opslaan.
Om het standaardlinktype voor een Teams-privé- of gedeeld kanaalsite te wijzigen, moet je de Set-SPOSite PowerShell-cmdlet gebruiken.