Synchroniseren

Je kunt met één druk op de knop alle mappen en bestanden op SharePoint laten synchroniseren met jouw Windows Verkenner. Super handig! Toch? Nee, eigenlijk niet. In mijn blog over synchroniseren leer je alles over waarom synchroniseren verschrikkelijk is. Kies je er toch voor om het te doen? Prima. Dan laat ik je hieronder zien hoe je dit voor elkaar krijgt. Heb je dit liever uitgelegd in een video? Scrol dan helemaal naar onder!

Allereerst dien je naar de SharePoint omgeving te gaan waar de bestanden staan die je wilt synchroniseren. Deze specifieke plek op SharePoint noemen we een documentbibliotheek. Hier staat de knop voor synchroniseren. Staat deze knop bij jou hier niet? Dan is de mogelijkheid tot synchroniseren door de beheerder van SharePoint uitgezet. Hieronder zie je een documentbibliotheek met daarbij de knop 'Synchroniseren'.

In welke map je je ook bevind, je zult de mogelijkheid krijgen tot synchroniseren. Afhankelijk van waar je op 'Synchroniseren' klikt, zal SharePoint de mappen en bestanden gaan synchroniseren. In de afbeelding hierboven zie je dat de documentbibliotheek de naam 'Documenten Demo' heeft gekregen. Ik kan deze documentbibliotheek in zijn geheel synchroniseren door nu op de knop 'Synchroniseren' te klikken. Maar, als ik eerst de map 'Template documenten' open en daar op de knop 'Synchroniseren' klik, dan wordt alleen die map en alles wat daaronder zit gesynchroniseerd.

Als je eenmaal op synchroniseren klikt, dan krijg je bovenin je scherm een pop-up venster. Dit venster vraagt je of je ermee akkoord gaat dat je OneDrive wordt geopend. Je krijgt je keuzemogelijkheid tussen 'Openen' en 'Annuleren'. Hierbij kies je voor 'Openen'. De synchronisatie gaat hierna direct aan de slag. De voortgang van de synchronisatie kan je inzien, door rechts onderin je scherm op het icoon van een blauw wolkje te klikken. Dit is namelijk je OneDrive. Als je hier eenmaal op klikt, dan zal je zien hoe ver de synchronisatie is. Je kunt dit natuurlijk ook op een andere manier zien, door naar je Windows Verkenner te gaan. Daar komen alle gesynchroniseerde bestanden te staan. Mocht je nog niet alle mappen of bestanden zien staan, dan weet je dat SharePoint nog bezig is met overzetten.

Instructie SharePoint synchroniseren met je Windows Verkenner