Met onderstaande stappen kun je tekstherkenning (OCR) gebruiken in Microsoft OneNote om tekst uit afbeeldingen te extraheren en doorzoekbaar te maken.
Stap 1: Scannen of importeren van afbeeldingen met tekst
- Zorg er allereerst voor dat je een afbeelding hebt met tekst die je wilt laten herkennen. Dit kan een gescand document zijn of een afbeelding waarop tekst staat.
- Als je een fysiek document hebt dat moet worden gescand, gebruik dan een scanner of een scanner-app op je mobiele apparaat om het document als afbeelding vast te leggen.
- Als je al een digitale afbeelding hebt, sla deze dan op een locatie op je computer op die je gemakkelijk kunt terugvinden.
Stap 2: Afbeelding importeren in OneNote
- Open daarna Microsoft OneNote op je computer.
- Maak vervolgens een nieuwe pagina aan of ga naar de pagina waar je de afbeelding wilt invoegen.
- Klik dan op het tabblad 'Invoegen' in het bovenste menubalk.
- Selecteer de optie 'Afbeeldingen' en blader naar de locatie waar je de afbeelding hebt opgeslagen.
- Selecteer de gewenste afbeelding en klik op de knop 'Invoegen'.
Stap 3: Tekstherkenning inschakelen
- Nadat de afbeelding is geïmporteerd in OneNote, klik je met de rechtermuisknop op de afbeelding.
- Er verschijnt een contextmenu. Selecteer de optie 'Tekst in afbeelding herkennen'.
Stap 4: Wachten op tekstherkenning
- OneNote begint de afbeelding te analyseren en de tekst in de afbeelding te herkennen. Dit kan even duren, afhankelijk van de grootte en complexiteit van de afbeelding.
- Gedurende het proces zie je een voortgangsindicator die aangeeft dat de tekstherkenning aan de gang is.
Stap 5: Tekst bewerken en gebruiken
- Zodra de tekstherkenning is voltooid, verschijnt de herkende tekst op de locatie waar de afbeelding zich bevond.
- Je kan de herkende tekst bewerken zoals je normaal in OneNote zou doen. Je kan tekst opmaken, wijzigingen aanbrengen en aanvullende notities toevoegen.
- De herkende tekst is nu doorzoekbaar in OneNote, wat betekent dat je kunt zoeken naar specifieke woorden of zinnen in de tekst.
Belangrijk om te weten over tekstherkenning
Houd er rekening mee dat tekstherkenning niet altijd 100% nauwkeurig is en dat de resultaten kunnen variëren, vooral bij complexe lay-outs, handschrift of slechte kwaliteit afbeeldingen.
Zorg er ook voor dat je de afbeelding met tekst goed plaatst en dat de tekst duidelijk leesbaar is om de beste resultaten te krijgen bij tekstherkenning.