1. Zorg ervoor dat je volledige rechten heb op de Azure Active Directory.
2. Een gast gebruiker toevoegen in jouw Azure Active Directory:
   1. Gastgebruikers kunnen worden geïdentificeerd aan de gebruikerstype gast. Klik op "New guest user" om een enkele nieuwe gastgebruiker aan te maken.
   2. Wil je veel gastgebruikers in één keer erin zetten? Zet de mailadressen er dan in middels een bulkbewerking te doen door een CSV-bestand te importeren (https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/b2b/tutorial-bulk-invite)
3. Je bent klaar.

Belangrijk: gastgebruikers hebben weinig in te zien

Gastgebruikers missen toegang tot veel van de Microsoft 365 integraties, zoals de Outlook agenda, takenlijst, online applicaties, recente documenten en meer. Let erop dat je ervoor zorgt dat de portal nog steeds van toegevoegde waarde is voor je gasten.

Verschillende groepen gastgebruikers

Je kunt, naast dat je een gebruiker typeert tot gastgebruiker, ook gebruikmaken van verschillende groepen waar de betreffende gastgebruiker in zit. Zo kan je de Workspace specifiek op iedere doelgroep richten, ondanks dat het allemaal gastgebruikers zijn. Verschillende groepen voor gastgebruikers aanmaken gaat als volgt:

1. Voeg gasten toe aan twee Azure Active Directory groepen
   1. Een groep is er om de gebruiker te identificeren als gast;
   2. De andere groep identificeert welk type gast dit is. Bijvoorbeeld klant, leverancier, magazijnmedewerkers, prospects.
2. Maak een doelgroep in jouw portal waar alleen gebruikers van dit type toegang toe hebben en zorg dat de portal zo ontworpen is dat het past bij de informatiebehoefte van het type gast.
3. Controleer andere bronnen die openbaar toegankelijk zijn (security group 'All'). Bepaal of deze gast gebruikers deze bronnen mogen zien.

Handige andere links

1. Creëer een unieke portal voor een publiek: https://support.synigopulse.com/portal/kb/articles/howto
2. Toevoegen van gasten aan jouw Azure AD: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/b2b/b2b-quickstart-add-guest-users-portal
3. Toegang tot Azure AD-gasten op organisatieniveau: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/governance/entitlement-management-organization