Door middel van een trigger, geef je aan wanneer de werkstroom geactiveerd moet worden. Je hebt hierin talloze verschillende triggers om uit te kiezen.
- Log in op Power Automate: Ga naar de Power Automate-website (flow.microsoft.com) en log in met je Microsoft-account of het account dat is gekoppeld aan je Power Automate-omgeving.
- Maak een nieuwe flow: Klik op "Mijn flows" in het linkernavigatiemenu en klik vervolgens op "Nieuw" om een nieuwe flow te maken.
- Selecteer een trigger: In de flow-editor zie je verschillende categorieën triggers zoals "Mijn flows", "Sjablonen" en "Populaire triggers". Blader door de lijst of gebruik de zoekbalk om de gewenste trigger te vinden. Klik op de trigger om ermee te beginnen.
- Configureer de trigger: Nadat je een trigger hebt geselecteerd, moet je de triggerconfiguratie voltooien. Dit kan variëren, afhankelijk van de geselecteerde trigger. Bijvoorbeeld, als je de "Wanneer een e-mailbericht wordt ontvangen" trigger selecteert, moet je mogelijk je e-mailadres en andere relevante details invoeren.
- Test de trigger: Nadat je de trigger hebt geconfigureerd, is het een goed idee om deze te testen om te controleren of deze correct werkt. Klik op de knop "Test" of "Testen" om een testgebeurtenis te genereren en te controleren of je flow wordt getriggerd zoals verwacht. Volg de instructies om de testgebeurtenis te activeren.
- Bouw je flow: Nadat je de trigger hebt ingesteld, kun je andere acties en stappen toevoegen aan je flow. Dit kunnen bijvoorbeeld e-mailacties, datatransformaties, voorwaarden, lussen en meer zijn. Je kunt de acties aanpassen en configureren op basis van je specifieke behoeften.
- Sla de flow op: Vergeet niet je flow een naam te geven en op te slaan. Klik op "Flow opslaan" of een vergelijkbare knop om de flow op te slaan.
- Schakel de flow in: Zorg ervoor dat je de flow inschakelt voordat je deze in productie gebruikt. Klik op "Inschakelen" of een vergelijkbare knop om de flow in te schakelen.
Onthoud dat dit slechts een basisintroductie is en dat Power Automate veel geavanceerdere triggers en functionaliteiten biedt. Je kunt experimenteren met verschillende triggers en acties om complexere workflows te maken die aan je specifieke behoeften voldoen.