Met de optie voor vereiste reacties kun je ervoor zorgen dat deelnemers een specifieke vraag moeten beantwoorden voordat ze de enquête kunnen indienen. Dit is handig als je wilt voorkomen dat er lege of onvolledige reacties worden verzameld. In deze instructie laten we je stap voor stap zien hoe je de vereiste reactie kunt instellen in Microsoft Forms.

Stap 1: Log in op de Microsoft Forms-website Open je internetbrowser en ga naar de Microsoft Forms-website (forms.office.com). Als je nog niet bent ingelogd, klik dan op "Aanmelden" in de rechterbovenhoek van de pagina en voer je Microsoft-accountgegevens in om in te loggen.

Stap 2: Navigeer naar je enquête Eenmaal ingelogd kom je op de startpagina van Microsoft Forms. Klik op de enquête waarin je de vereiste reactie wilt instellen. Als je nog geen enquête hebt gemaakt, volg dan de instructies om een nieuwe enquête te maken voordat je doorgaat naar deze stap.

Stap 3: Open de enquête-editor Nu ben je op de enquêtepagina. Klik op "Bewerken" om de enquête-editor te openen. Dit brengt je naar de pagina waar je de vragen van je enquête kunt bewerken.

Stap 4: Selecteer de vraag waarvoor je een vereiste reactie wilt instellen Op de enquête-editorpagina zie je een lijst met vragen. Klik op de vraag waarvoor je een vereiste reactie wilt instellen. Het vraagformulier wordt geopend met het tekstveld voor de vraagtekst.

Stap 5: Schakel de vereiste reactie in Onder de vraagtekst zie je een optie genaamd "Vereiste reactie". Schakel de schuifknop naast deze optie in om de vereiste reactie in te schakelen. Hierdoor wordt de vraag verplicht gesteld en moeten de deelnemers deze beantwoorden voordat ze de enquête kunnen indienen.

Stap 6: Herhaal de stappen voor andere vragen (indien nodig) Als je vereiste reacties wilt instellen voor andere vragen in je enquête, herhaal dan de stappen 4 en 5 voor elke vraag waarvoor je een vereiste reactie wilt instellen.

Stap 7: Sla je wijzigingen op Klik op de "Opslaan" knop om je wijzigingen op te slaan. Hierdoor worden de vereiste reacties ingesteld voor de geselecteerde vragen.

Stap 8: Bekijk een voorbeeld van je enquête Voordat je je enquête deelt, is het een goed idee om een voorbeeld te bekijken om te controleren hoe de vereiste reacties werken. Klik op de knop "Voorbeeld" bovenaan de enquête-editor om je enquête te bekijken zoals de deelnemers deze zullen zien.

Je hebt nu geleerd hoe je de vereiste reactie kunt instellen in Microsoft Forms, waardoor deelnemers verplicht zijn een vraag te beantwoorden voordat ze de enquête kunnen indienen. Dit is een handige functie om ervoor te zorgen dat je volledige en betrouwbare reacties ontvangt.

Vergeet niet om regelmatig op de "Opslaan" knop te klikken terwijl je aan je enquête werkt, zodat je wijzigingen worden opgeslagen en je geen gegevens verliest.

Door vereiste reacties in te schakelen, kun je deelnemers aansporen om alle vragen te beantwoorden en waardevolle feedback te geven. Het is een effectieve manier om ervoor te zorgen dat je betrouwbare gegevens verzamelt en dat er geen lege reacties worden ingediend.

Nu je hebt geleerd hoe je de vereiste reactie kunt instellen, ben je goed op weg om een professionele enquête op te zetten met Microsoft Forms.