Het instellen van vrije dagen is een belangrijk onderdeel van het beheer van jouw beschikbaarheid in Microsoft Bookings. Met deze functie kun je aangeven wanneer je niet beschikbaar bent voor afspraken, zoals feestdagen, vakanties of andere speciale gelegenheden. Door vrije dagen in te stellen, voorkom je dat klanten afspraken plannen op momenten dat je niet beschikbaar bent. Deze instructie biedt een stapsgewijze handleiding om vrije dagen in te stellen in Microsoft Bookings.
Stap 1: Inloggen op Microsoft Bookings
- Ga naar de Microsoft Bookings-website en log in met de juiste referenties voor jouw organisatie.
Stap 2: Navigeer naar de instellingen
- Klik op "Instellingen" in het navigatiemenu om naar de instellingenpagina te gaan.
Stap 3: Zoek de optie voor vrije dagen
- Zoek in de instellingen naar de specifieke optie voor het instellen van vrije dagen. Deze kan zich bevinden onder verschillende secties, zoals beschikbaarheid of agenda-instellingen.
Stap 4: Selecteer de vrije dagen
- Klik op de optie om vrije dagen in te stellen en selecteer de datums waarop je niet beschikbaar bent voor afspraken. Dit kunnen individuele dagen zijn of een reeks opeenvolgende dagen.
Stap 5: Opslaan en bijwerken
- Nadat je de vrije dagen hebt geselecteerd, klik je op de knop "Opslaan" of een vergelijkbare optie om de instellingen bij te werken. Hiermee worden de geselecteerde datums gemarkeerd als vrije dagen in jouw boekingsagenda.
Stap 6: Communicatie met klanten
- Het is belangrijk om jouw klanten op de hoogte te stellen van jouw vrije dagen. Je kunt ervoor kiezen om een melding of aankondiging te plaatsen op jouw boekingspagina of om individuele klanten te informeren bij het plannen van afspraken.
Stap 7: Regelmatig controleren en bijwerken
- Zorg ervoor dat je regelmatig jouw vrije dagen controleert en bijwerkt indien nodig. Dit omvat het toevoegen van nieuwe vrije dagen of het verwijderen van dagen die niet langer beschikbaar moeten zijn.
Goed gedaan. Je hebt succesvol vrije dagen ingesteld in Microsoft Bookings. Door vrije dagen in te stellen, zorg je ervoor dat jouw beschikbaarheid accuraat is en klanten geen afspraken kunnen plannen op momenten dat je niet beschikbaar bent. Het regelmatig bijwerken en communiceren van jouw vrije dagen helpt bij het organiseren van jouw agenda en het bieden van een betrouwbare boekingservaring aan jouw klanten.