In SharePoint kun je waarschuwingen instellen om op de hoogte te blijven van wijzigingen in documenten of mappen. Hier is een stapsgewijze instructie om een waarschuwing in te stellen.

1. Navigeer naar de documentbibliotheek of map waarop je een waarschuwing wilt instellen.
2. Selecteer het gewenste document of de gewenste map door het selectievakje ernaast aan te vinken.
3. Klik op het tabblad "Lijst" of "Bibliotheek" in de menubalk bovenaan de pagina.
4. Klik op de optie "Waarschuwingen" in de groep "Instellingen". Een nieuw venster wordt geopend.
5. Klik op de knop "Nieuwe waarschuwing" om een nieuwe waarschuwing in te stellen.
6. In het volgende venster kun je de details van de waarschuwing instellen. Voer een naam in voor de waarschuwing, zodat je deze kunt herkennen.
7. Onder "Stuur mij een waarschuwing voor" kun je kiezen welke wijzigingen je wilt volgen. Selecteer de gewenste opties, zoals "Alle wijzigingen" of "Alleen grote wijzigingen".
8. Onder "Verzend deze waarschuwingen" kun je aangeven hoe vaak je de waarschuwing wilt ontvangen, bijvoorbeeld direct of in een samenvatting.
9. Onder "Verzenden naar" voer je het e-mailadres in waarop je de waarschuwing wilt ontvangen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen scheiden met een puntkomma.
10. Klik op de knop "OK" om de waarschuwing in te stellen.

Vanaf nu ontvang je waarschuwingen via e-mail telkens wanneer het geselecteerde document of de geselecteerde map wijzigingen ondergaat volgens de instellingen die je hebt opgegeven.

Zorg ervoor dat je e-mailadres correct is ingevoerd en dat je de juiste machtigingen hebt om waarschuwingen in te stellen voor de geselecteerde documentbibliotheek of map.