Iedereen kent het verhaal: een laptop die kapotgaat, wordt gestolen, of per ongeluk in het water valt. En dan blijkt dat belangrijke foto's, documenten of werkbestanden nergens anders staan. Met een automatische back-ups met OneDrive voorkom je dat probleem.

OneDrive is de opslagdienst van Microsoft die standaard op Windows-computers staat. Je hebt hem dus vaak al zonder het te weten. Met OneDrive worden je bestanden automatisch opgeslagen op internet (in de "cloud"), zodat je ze ook terugvindt als je laptop het begeeft.

Waarom back-ups met OneDrive belangrijk is

Een back-up is simpelweg een extra kopie van je bestanden, op een andere plek dan je computer. Gaat er iets mis met je apparaat, dan zijn je bestanden dus niet verloren. Voor bedrijven is dit al helemaal belangrijk: verlies van klantgegevens of administratie kan grote gevolgen hebben.

Zo stel je back-ups met OneDrive in

Zoek in de Windows-zoekbalk naar "OneDrive" en open het programma. Log in met je Microsoft-account, of maak er gratis een aan als je die nog niet hebt.

Vervolgens vraagt OneDrive welke mappen je automatisch wilt back-uppen. Kies in ieder geval voor Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen. Dit zijn de plekken waar de meeste mensen hun belangrijke bestanden bewaren.

Klaar? Dan zie je voortaan een klein wolkje-icoontje bij je bestanden. Dat betekent dat het bestand veilig is opgeslagen op internet.

Hoeveel ruimte heb je nodig?

Met een gratis Microsoft-account krijg je 5 GB opslag. Voor de meeste documenten is dat ruim voldoende, maar als je veel foto's of video's hebt, loop je hier snel tegenaan. Dan kun je meer opslag bijkopen via Microsoft, meestal samen met een Microsoft 365-abonnement.

Tot slot

Een back-up instellen kost je tien minuten. De gevolgen van geen back-up hebben, kunnen je dagen of zelfs weken werk kosten. Een kleine moeite dus, met een groot voordeel.