Connectoren spelen een cruciale rol in Power Automate doordat ze de verbinding vormen tussen je workflows en externe systemen, services en applicaties. Met connectoren kun je gegevens ophalen, verzenden en bewerken binnen je flows, waardoor je geautomatiseerde processen kunt maken die naadloos integreren met diverse platforms en services. Of het nu gaat om het verzenden van een e-mail, het maken van een taak in een projectmanagementtool of het bijwerken van gegevens in een database, connectoren bieden de benodigde functionaliteit om taken uit te voeren in externe systemen.
Zo werken connectoren
- Open Power Automate: Ga naar de Power Automate-website (flow.microsoft.com) en log in met je Microsoft-account of het account dat is gekoppeld aan je Power Automate-omgeving.
- Maak een nieuwe flow of bewerk een bestaande flow: Je kunt een nieuwe flow maken door op "Mijn flows" in het linker navigatiemenu te klikken en vervolgens op "Nieuw" te klikken. Als je al een flow hebt die je wilt bewerken, klik dan op de gewenste flow om deze te openen in de flow-editor.
- Voeg een actie toe: Voeg een actie toe waarbij je gebruik wilt maken van een externe service of systeem. Klik op "Nieuwe stap toevoegen" onder de bestaande actie of trigger waar je de connector wilt toevoegen.
- Zoek en selecteer de connector: Klik binnen de nieuwe stap op "Een connector gebruiken" en zoek naar de gewenste connector in de lijst. Je kunt zoeken op naam of bladeren door de beschikbare categorieën om de juiste connector te vinden. Bijvoorbeeld, als je wilt werken met SharePoint, zoek dan naar de SharePoint-connector.
- Configureer de actie met behulp van de connector: Nadat je de connector hebt geselecteerd, configureer je de specifieke actie of bewerking die je wilt uitvoeren in de externe service. Dit omvat het instellen van de vereiste velden, het kiezen van de gewenste bewerkingen en het definiëren van eventuele optionele parameters of voorwaarden.
- Verbind de acties indien nodig: Als je meerdere acties hebt toegevoegd met verschillende connectors, zorg er dan voor dat je ze op de juiste manier met elkaar verbindt. Gebruik de uitvoer van de ene actie als invoer voor de volgende actie, indien van toepassing. Dit zorgt ervoor dat de gegevens correct worden doorgegeven tussen de verschillende connectoren.
- Test en implementeer de flow: Nadat je de connectoren hebt geconfigureerd, kun je de flow testen om te controleren of de acties correct worden uitgevoerd in de externe services. Voer de flow uit en controleer de resultaten om te verifiëren dat de connectoren de gewenste taken uitvoeren en de gegevens succesvol uitwisselen met externe systemen.
- Pas indien nodig aan: Als de resultaten niet aan je verwachtingen voldoen of als je aanvullende configuraties wilt maken, kun je de acties bewerken en de connectorinstellingen aanpassen. Dit omvat het wijzigen van velden, het toevoegen van voorwaarden of het configureren van geavanceerdere opties, afhankelijk van de mogelijkheden van de specifieke connector.
- Sla de flow op: Vergeet niet om je flow een naam te geven en op te slaan. Klik op "Flow opslaan" of een vergelijkbare knop om de flow op te slaan met de connectorconfiguraties.
- Implementeer de flow: Nadat je de flow hebt getest en tevreden bent met de connecties naar externe services, kun je de flow implementeren en inschakelen om automatisch te worden uitgevoerd volgens de geconfigureerde triggers. Hierdoor wordt de workflow geactiveerd en worden de acties met de connectoren uitgevoerd wanneer de gedefinieerde gebeurtenissen plaatsvinden.
Connectoren zijn de bruggen tussen Power Automate en externe services, waardoor je workflows naadloos kunnen integreren met verschillende platforms en systemen. Door connectoren te gebruiken, kun je gegevens ophalen, bewerken en verzenden naar applicaties zoals SharePoint, Outlook, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce en vele andere. Experimenteer en ontdek de beschikbare connectoren en hun mogelijkheden om je workflows uit te breiden en te integreren met de services die je nodig hebt.
Met de kracht van connectoren kun je gegevens synchroniseren, taken automatiseren en efficiënt samenwerken met externe systemen, waardoor je workflows naadloos kunnen communiceren met de wereld buiten Power Automate.